建議書寫作方法
建議書是我們學習工作中經常用到的一種公文,你真的知道請建議書的正確格式該如何書寫嗎?如果建議書寫得不靠譜可是會給收到建議書的同事領導留下不好的印象。
定義
單位或集體向有關單位或上級機關和領導,就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。我國古代有許多提建議之類的文章,如李斯先生的《諫逐客書》、賈誼先生的《論積貯疏》等等。
結構
標題
標題一般只寫“建議書”三個字,有時為了突出建議的具體內容,可以寫《關於×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字型要大些。
稱呼
提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫哪些人。這稱謂要寫接受建議書的單位名稱或人的姓名。要寫在第二行頂格,後面加冒號。
正文
就是建議的內容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內容。如果內容較多,可以分條寫。在稱謂的下一行空兩格寫起,轉行頂格寫。
結尾
要表示建議者的希望,一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。
署名
在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體名稱或個人名稱。
日期
寫在建議人姓名的下方。
特點
文字性較強
建議書是面對有關部門或上級領導提建議時使用的一種文書面材料。它沒有公開倡導具體實施的特點,只是作為一種想法被提出來,所以,具有較強的文字性特點。
可塑性較強
建議書是必須被有關部門、領導批准認可後才能被實施的,所以,建議書具有較強的可塑性。它不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至棄之不用,這要由具體的情況來定。
存在不確定
建議書是面向有關領導或部門提出建議,是否被採納要由有關領導或部門決定。
完成流程
寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助於改進工作方法,開展有益活動。
寫建議書之前,我們應該廣泛地調查周圍的生活,發現有哪些不良現象,找出原因和改進的辦法。然後才能提出有價值的建議。
這些都想清楚了,那我們就可以開始動筆了
(1)根據建議書的內容擬定標題;
(2)寫清楚建議書是寫給誰或寫給哪個單位的;
(3)具體建議的內容;
(4)寫清建議人的姓名及日期。
在寫建議書的正文時,要寫出建議的依據、原因、目的和意義。特別要把建議的內容寫具體。最後寫建議者的願望。
標題技巧
要醒目
把建議書的內容概括成一句話,用來做標題。如:“新年時不要互相送賀卡”。
要有文采
把建議書的中心思想作為標題。如:“讓我們的生活環境更美好”。
標題要小
用建議書為題或寫法特點為標題。如:“建議書”、“我的建議”、“建議一”。
引人注意
摘錄建議書中的一句重要的話作為標題。這句話可以是文章的主要內容,也可以是建議書的中心,還可以是建議者的要求等。如:“使我們的家鄉更美好”、“個個爭做花草樹木的小衛士”、“把我市建成山水園林城”。
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