如何正確的填寫報銷單

如何正確填寫報銷單事關公司每位員工。不管是個人出差報銷差旅費，還是部門報銷招待費，都需要填寫報銷單，如若填寫不規範，會被財務退回重新填寫，耽誤及時報銷。故正確填寫報銷單是非常重要的。

操作方法

（01）填寫報銷部門。費用承擔的一般原則是：誰使用，誰承擔。報銷部門爲費用承擔部門。如：銷售人員報銷差旅費，報銷部門爲“銷售部”。

（02）填寫報銷日期。報銷日期即你填寫報銷單據的日期。

（03）填寫附件張數。除報銷單外，附件的張數。這裏需要注意的是：由於定額發票比較小，一般張數比較多，我們一般把它們一同粘貼到一直粘貼單上，一張粘貼單是一張附件，裏面可以粘貼多張小發票。

（04）填寫請款事由。根據實際情況表述清楚即可，但需要注意的是，各單位內控不一樣，報銷制度細則要求不同，對請款事由的填寫也有一定的區別，可先諮詢公司財務對請款事由有什麼要求再填。如：對招待費報銷的請款事由，需填寫招待事由，幾人；對差旅費報銷的請款事由，需填寫出差事由，從哪裏到哪裏等。

（05）填寫請款金額。金額不得有塗改，大寫金額和小寫金額要一致。中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫，如壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元（圓）、角、分、零、整（正）等字樣。需要注意的是：以元結尾的，需在後面寫整或正，以角結尾的可寫整（正），以分結尾的不寫整（正）。

（06）填寫收款單位資訊。收款單位“全稱”就是收款人名稱，收款人是單位就是單位名稱，收款人是個人就是人名，“帳戶”：即收款人的賬號，“開戶行”：即收款帳戶的開戶行網點，如：中國建設銀行重慶九龍坡支行。

（07）粘貼附件。將相關附件進行粘貼，如：差旅費報銷一般需要的附件有：出差流程、機票發票或汽車發票。

（08）請款人簽字，部門主管簽字。一般報銷審批流程爲：報銷人請款→部門審批→財務部審批→總經理審批，不同公司的崗位設定不同，報銷制度不同，可參照公司報銷制度走報銷流程。

各公司報銷制度不同，以公司報銷制度爲準。

費用報銷應真實合法，本文僅供參考。