如何用EXCEL製作按月自動更新的考勤表
對於沒有使用考勤系統的公司來說,考勤基本都是使用EXCEL來統計,這裏分享一下我的考勤製作,可以極大方便考勤管理。
操作方法
(01)設計表頭,首先在第二行填入日期,我的是按考勤上報日期,也就是月末來設定。然後在第一行插入公式=A2,也就是等於第二行的日期格,再選擇第一行設定單元格格式,在自訂項裏將yyyy"年"m"月";@一項改爲"XX公司"yyyy"年"m"月""考勤登記表"。如此修改後第一行的顯示就變爲:XX公司YYYY年MM月考勤登記表,以後只用修改第二行的時間標題就會自動跟新。
(02)設計表樣,包括序號、姓名、日期、出勤工日、缺勤情況等,見圖片設定
(03)爲出勤工日設計公式,先在表外選擇一列,選取上下兩個空格,我選擇的是AT19和AT20兩空,其中AT19一空輸入公式=YEAR(A2),AT20一空輸入公式=MONTH(A2),A2就是剛纔設的表頭第二行需手填的日期
(04)在出勤工日日期第一格輸入=DATE(AT19,AT20,1),也就是引用上一步表格外的那個日期,AT19是年,AT20是月,1是日。
(05)在出勤工日第二格輸入D6+1,也就是出勤工日第一格加1,後面的格子以此類推,都以前一格加1
(06)接下來設計出勤工日的星期,設在日期的下面,從D7格開始,在D7格設公式=IF(D7="","",CHOOSE(WEEKDAY(D7,2),"一","二","三","四","五","六","日")),然後往右拉公式將正行填充
(07)如果想讓週末表格的顏色與週一至週五的不同,可設定條件格式,選擇出勤工日日期和星期類的第一個單元格,點擊條件格式,在“爲符合此公式的值設定格式”填入=OR(WEEKDAY($D$7)=1,WEEKDAY($D$7)=7),然後點擊“格式”,爲週末選擇特定顏色。下面星期的也同理,最後往右邊拉扯填充即可。
(08)接下來設定考勤符號標準,也是先在表外設定一列,設定考勤符號
(09)選定考勤填寫區域,點擊數據——有效性,設定有效性條件爲序列,來源爲剛纔設定的那一列
(10)在表下寫備註,註明考勤符號標準
(11)設定缺勤情況和出勤合計,用COUNTIF函數統計即可
(12)如此一份考勤表就設計完成,如果擔心使用考勤表的人會弄亂公式還可透過保護工作表進行設定,將公式部分鎖定,僅解鎖需考勤填寫的部分。
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