如何在excel中讓繁雜的臺賬用起來更方便

作爲一個倉庫管理工作者，在excel中日積月累的錄入龐大的數據，在查找某個固定的數據時確看的頭昏眼花，那麼怎麼讓這些數據查找起來快捷方便呢？

操作方法

（01）首先開啟一個材料管理臺賬，我們可以看到上面有材料名稱、規格型號、數量、單價、供貨商、收貨時間等等子項。

（02）那麼如何做才能更快捷方便的查找一個所需要的數據呢？第一步進行凍結視窗，點擊上方選項欄中的”視圖“，出現縮放、新建、重排、凍結視窗等功能選項，選擇臺賬表格標題欄，點擊凍結視窗，選擇”凍結拆分窗格“，之後表格上各列數據名稱就會固定不動了。

（03）第二步進行篩選，先點擊excel表格上方選項欄中的”數據“選項，你會看到上面有排序、分組、分列。接下來我們先進行數據分類，其作用就是將每列的數據進行不重複的識別。先選擇數據表格標題欄，再點擊上方“篩選”選項，第二步就完成了。點擊“物質”旁邊的白色按鈕，我們可以看到，整個臺賬中所記錄的物質名稱，清晰的擺在眼前。

（04）第三部進行分組，選擇要進行分組的數據所在的行列，點擊上方”創建組“按鈕，選擇創建組選項，所選中的行收尾會被一條直線連接，那麼創建組就成功了。將所以數據欄進行創組完成後，點擊左上角的1，整個表格就會縮小到只有幾行。

（05）所有步驟完成後，查找數據就簡單很多了。比如查找2015年7月20日的進貨情況。先點擊收貨時間，將全選去掉，在裏面查找2015.7.20，並勾上，點擊確定即可。