如何在Excel中使用宏
有時候,電子表格需要進行某種規則或模式的批量重複處理。你可以設定宏,來輕鬆地完成這些重複性操作,而不需要一步步地操作。掌握Excel裏的宏操作能夠節省大量時間。
在Excel裏使用宏(Windows版本Excel 2008)
(01)確認Excel程序允許你執行宏。在大多數Excel版本中,這個設定位於“安全”部分裏。
(02)開啟包含宏(或即將添加宏)的電子表格。
(03)確認特定的電子表格已啓用宏,也就是說允許執行宏。
(04)選擇使用宏的方式。可以從選單裏執行宏,或連接到電子表格中的按鈕上,設定爲開啟電子表格自動執行宏,或嘗試使用鍵盤命令。
(05)如果電子表格中沒有安裝你想要使用的宏,那麼你可以錄製或寫宏,來將一些命令組織在一起作爲一個單獨的命令完成一個特定任務。如果想要錄製宏,找到“錄製宏�”命令。它位於“工具”下拉選單或選單欄的“宏”部分裏,也可能位於宏視窗中(這個視窗也能在“工具”中找到),或工具欄中。具體位置取決於你使用的Excel版本、操作系統和程序設定。
(06)開啟宏選單,它位於Excel的“工具”部分中。
(07)試執行你想要使用的宏,確保它能正常工作。
(08)將宏分配給任意按鈕、鍵盤命令或你想要處理的電子表格。
(09)執行宏。
在Mac Excel 2008中使用宏
(01)開啟需要執行宏的電子表格。
(02)在“應用程序”檔案夾中找到“蘋果腳本”檔案夾,開啟“腳本編輯器”。(“應用程序”檔案夾位於本地硬盤中,與用戶檔案夾同級)。
(03)點擊“錄製”按鈕,設定執行宏所需的命令。
(04)測試錄製好的宏是否能正常執行(不是所有操作都可以用腳本編輯,這意味着你無法用AppleScript錄製它們)。
(05)儲存錄制好的宏。
(06)執行宏。
特別提示
如果你自己創建宏,那麼在每個小部分裏錄製宏的片段更容易排解故障。獨立測試每個部分,並根據需要重新錄製有問題的部分。測試好每個部分後,將它們合併成宏,放到獨立的程序中。
如果在一種系統裏創建的宏,想要用於另一種系統中,那麼需要稍微調整宏,才能正常執行它。在Windows版本和Mac版本的Excel程序裏,VBA(Excel宏的一種編程語言)存在一些差異。
如果想要自動啓用宏,那麼可以將檔案“另存爲�”XLSM檔案或“啓用宏的電子表格”,並將偏好設定設定爲接受宏的特定檔案夾。
宏也會意外損壞Excel檔案。因此,在開始執行宏之前,請備份好電子表格檔案。
計算機病毒可以隱藏在Excel電子表格中。如果電子表格中帶有宏,請確保它是由你信任的人添加的。
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