如何使用Excel
Excel是Microsoft Office系統中一個非常有效的製表程序。它可以幫助你創建工作手冊(包含一系列電子表格)並修改格式,建立模型來分析數據,寫公式並且執行,製作專業圖表等等。當你學會使用Excel之後,可以用它來製作資金流動報告、收入報表、預算、日曆或者損益表。
建立電子數據表
(01)開啟Excel程序。
(02)點擊“檔案”和“新建”、“已安裝模板”,再點擊“空白工作表”,一個空白工作表就開啟了(空白工作表是你的Excel檔案的名稱)。點擊“新建”,之後你可以根據這個模板建立工作表。
(03)看工作表頂端功能區的一行指示。它們是檔案、開始、插入、頁面佈局、公式、數據、審閱和視圖。如果你需要在電腦屏幕上顯示更大的空間,可以將功能區最小化,右鍵單擊功能區然後在跳出來的選項中單擊“功能區最小化”即可。
(04)把所以的數據放在一個表格上。每個Excel工作表默認包含3個表格。表格一是默認開啟的,你可以在視窗的底端看到名稱。
(05)在表格一的名稱上邊單擊右鍵,選擇“重命名”,然後輸入檔案的新名稱,就可以給表格重命名了。
(06)在表格第一行的每個單元格填上例如姓名、日期、數量等內容。在這些擡頭下邊的每一行都是用來填數據的。
(07)點擊Office按鈕(或者檔案標記,這根據你的Excel程序決定),然後點擊“儲存”。選擇“Excel工作表”,然後在“檔案名”一欄輸入你的工作表名稱,這樣就可以儲存你的工作表了。
執行Excel工作表的數據
(01)單擊單元格,將數據輸入表格中。將需要的數據輸入表格。單擊回車鍵或者使用換行鍵,移動到另外一個表格。
(02)瞭解單元格如何格式化。默認狀態下,使用的是一般格式。你可以將每一個單元格或者每一列單元格改成數字格式,改變成需要的字型,或者改變數字及文字的對齊方式。選擇Home 項。找到數字組別,開啟數字下邊的對話框。點擊你需要的公式,如果需要的話,還可以更改設定。你可以使用貨幣格式來顯示帶小數點的數字,或者用不同的方法表示負數。對文字來說,要選擇字型、字號和對齊方式。
(03)將數據排序。選中將要排序的數據。如果需要的話,你還可以選擇單列索引或者多列索引和文字標題。選擇數據欄然後點擊“排序”。排序的對話框就會出現。在“排序標準”的第一列選擇你想排序的第一列。選擇按照價值、單元格色彩、字型顏色或者單元格圖標排序。選擇你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以(也就是說將文字從A到Z還是從Z到A排列,或者說將數字從低到高還是從高到地排列)。
(04)點擊“檔案”、“打印”,或者快速鍵Ctrl+P可以打印工作表。在預覽視窗的底部點擊“下一頁”或者“上一頁”就可以預覽檔案。點擊“打印”按鈕之後出現下拉視窗,再點擊可以選擇使用哪個打印機。在“設定”功能下,可以改變頁面背景、頁面大小、頁邊距以及其他選項。測算下整個工作表的比例,使得其能夠在一張紙上打印出來。點擊你想要的選項,然後在下拉視窗選擇合適的選項。想打印一份工作表的話,點擊工作表,然後選擇你想要打印的數據範圍。之後打印所選內容。
(05)選擇一定範圍的單元格就可以用來製作表格了。單元格可以包含你想要的數據,也可以是空白的。找到開始的功能介面裏邊的格式區。在開始功能介面的格式區,點擊“套用表格格式”。從出現的很多種選擇中挑選表格類型。
(06)篩選數據並從中選擇你想要的。選擇數據功能區,在排序和篩選這一項中點擊“篩選”按鈕。看這一列數據頂部的篩選列表。選擇你想要的篩選條件,然後點擊“確定”,就可以看到你想要的篩選結果。
(07)用需要的數據創建表格。找到插入功能區和表格選項。點擊圖標選項,選擇想要用的圖表類型。
(08)給單元格加陰影或者邊框。選擇你想要加陰影或者邊框的單元格的範圍。返回開始頁面然後進入字型選項。點擊字型和邊框選項。在對話框中選擇所需的類型。回到開始頁面的字型選項中給單元格加陰影。點擊字型、填充按鈕,選擇你想要的陰影顏色。
(09)點擊開始頁面,進入“查找”和“選擇”,可以找到你工作表裏的特殊文字。點擊“查找”然後輸入你想要查找的文字。
進行基礎運算
(01)使用求和公式。點擊你想要求和的一列數字下邊的空白單元格。點擊看起來像一個躺下的的“M”字母的帶狀區域的符號。再次點擊,之前的空白單元格就會顯示出之前那一列數字的總和。
(02)瞭解表格公司運算是從等號開始的。把等號放在你想要呈現出結果的單元格的開頭。
(03)看到每列表格頂端的一排字母和左邊數字的垂直線。
(04)輸入你想加在同一行不同列的兩個數字。點擊這些數字右邊的空白單元格。輸入等號,之後根據你的第一個數字輸入列內容和行內容。輸入加號,然後根據你的第二個數字輸入列內容和行內容。例如,=B5+C5。輸入回車鍵就可以看到結果。
(05)在一列數字下方的空白單元格輸入等號,可以添加一列數字。之後輸入SUM。根據你的數字,輸入頂端的列子母和行數字,之後輸入冒號,然後輸入底部字母和數字。字母和數字必須作爲插入成分。例如,=SUM(B5:B9),點擊回車鍵。你的列數字就會被加入進去。
(06)在你想要呈現計算結果的單元格輸入內容,減掉兩個數字。輸入等號,然後是想要得到的第一列字母和第一行數字。輸入減號,然後是第二個數字。例如,=D5-C5。輸入回車鍵然後你的計算結果就會呈現出來。
特別提示
以上內容只是Excel的基本用法。這一強大程序中的公式和許多其他功能仍然等待着我們去探索。
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