採購員主要是做什麼的?
採購,通俗一點理解就是“購買物品”。一個公司的正常運轉,採購——這個崗位是不可缺少的,作爲一個新手採購,可能不太瞭解這個崗位主要負責哪個內容,主要是做什麼的,小編的採購詳見以下分享。
操作方法
(01)第一:生產一線和其他各個部門,缺少物料,需要購買各種物品的,首先會寫一張“採購申請單”給到採購員這邊,作爲一個記錄,由採購員進行購買,一般情況都是線上下單給到供應商,廠家收到訂單後會安排生產。特殊情況緊急需要用到物料也可以直接出去實體店現購。採購員需要注意的是,不能接收他人的口頭說訂購什麼物料,一是怕聽錯,數據不準確,二是沒有記錄,事情比較多的時候,容易忘記,一定要見“申請單”才能購買。所下圖所示:
(02)第二:採購了物料,採購員需要記錄明細,可以使用“商品進貨記錄本”這個是需要手寫,相對來說比較費時間,有時也會用到,最好用電腦新建一個“Microsoft Office Excel 工作表”,來做採購的日報表,內容包含採購任務、下單時間、完成情況和預計完成時間。如下圖所示:
(03)第三:訂單下給廠家之後,需要進行跟蹤,請廠家給貨期,確保生產一線和其他各個部門不缺物料,物料回來之後,倉庫會進行驗收,寫一個“商品驗收單”,採購員根據“商品驗收單”上的實際收貨數量進行一個登記,記錄到採購日報表中,方便隨時查閱物料是否已到位。如下圖所示:
(04)第四:採購回來的物料,不可能完美無缺,有些物料可能是廠家生產過程中的不良,所以需要進行一個退貨處理,這時倉庫會寫一個“退貨單”採購員也需要保留其中 一聯,方便統計哪個物料因退貨後還需要訂購多少數量,如下圖所示:
(05)第五:有些物料我們廠內無法加工的,則需要採購員寫一個“外協加工單”,即外發給廠家加工,也需要統計託外加工是否有不良品,如有不良品及時申請訂購,確保物料到位,不影響生產一線製作、不影響出貨。
(06)第六:採購員每個月底需要覈對上個月的賬單,包含採購數量、採購金額、退貨數量、退貨金額進行一個核對、彙總,有問題的及時與廠家聯繫再次覈對,確認無誤的交給財務進行審覈,由財務給廠家安排貨款。
特別提示
多多學習,熟能生巧
-
Excel函數公式:神奇的MONTH函數
MONTH函數的主要作用是返回指定日期的月份。其基本用法大家都會使用,但其功能性不僅僅侷限於返回月份,可以拓展應用。操作方法(01)一、常規用法。方法:1、選定目標單元格。2、輸入公式:=MONTH(E3)。3、Ctrl+Enter填充。(02)二、判斷日期所屬季節。一般思路:方法:1、選定...
-
怎麼在天貓上架寶貝?
上一期小胖臉給大家分享了在天貓下架寶貝的方法,那麼如果之前賣斷的寶貝又恢復供貨的話,怎麼重新上架寶貝呢?跟着我來操作吧~操作方法(01)首先,登入天貓後臺,輸入你的登入名和密碼,點擊“登入”,進入到“賣家工作臺”。準備編輯。(02)在“賣家工作臺”左側邊欄,靠下一點的...
-
找工作哪個網站好?各大平臺優勢對比
現在的招聘平臺,已經高達幾百家,大多數平臺千篇一律,在這裏,透過我個人的,爲大家分享一下各大平臺的優勢對比,今天主要給大家介紹下拉勾網、上啥班、工人招聘、趕集、脈脈、智聯招聘,希望可以在找工作和招聘方面幫助到大家!垂直類招聘平臺:(01)拉勾:拉勾是2013年成立的,主要...
-
普通機打空白髮票如何作廢?
普通機打空白髮票換新發票的時候,需要先把空白髮票作廢,下面教大家:普通機打空白髮票如何作廢?操作方法(01)登陸機打發票系統,登陸之後先檢視剩餘的數量。(02)再點擊發票開具,進入到發票填寫介面,把發票代碼,發票號碼記下來。(03)返回到機打發票主介面,點擊左邊的發票開具。(04...