這些實用的職場提效技巧需要知道
簡要回答
平時面對領導安排的工作,派發的檔案應該妥善的保管,儘可能的嘗試所謂的建檔術。一般採用建檔術之後,能夠將所有的檔案擺放的非常合理,另外也可以有效的減少檔案丟失或者是在找檔案時大量的浪費時間,其實在職場中還有一些使用的提效技巧。
備份是工作常識
很多人平時不太喜歡備份,當自己遇到突發狀況時就找不到資料,像突如其來的停電、電腦出現故障等等,此時所有的資料全部丟失。建議每週每月都需要及時的備份,對於普通檔案需要實現雲備份,重要的檔案一定要放到移動的硬盤當中。
手冊術
平時在工作的時候涉及到沒有及時寫筆記,非常的乾淨,寫了以後也沒有看,直接變成了形式等等情況,此時應該約定時間,及時的看手冊,並且要將筆記寫完,每天都需要檢視一下自己的工作完成情況。
筆記術
透過筆記整理,每天回顧當天在辦公室所發生的事情,及時地收集各類資訊,瞭解理清自己的思路,明確整個事情的發展方向,另外還需要透過整理筆記來創造更好的靈感爲自己的工作做好鋪墊。
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