Excel函數公式:工作中最常用的12個函數公式
相對於高大上的函數公式技巧,在實際的工作中,我們經常使用的反倒是一些常見的函數公式,如果能對常用的函數公式瞭如指掌,對工作效率的提高絕對不止一點……
操作方法
(01)一、條件判斷:IF函數。目的:判斷成績所屬的等次。方法:1、選定目標單元格。2、在目標單元格中輸入公式:=IF(C3>=90,"優秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。3、Ctrl+Enter填充。解讀:IF函數是條件判斷函數,根據判斷結果返回對應的值,如果判斷條件爲TRUE,則返回第一個參數,如果爲FALSE,則返回第二個參數。
(02)二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數。目的:求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。方法:1、在對應的目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。解讀:1、SUMIF函數用於單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構爲:SUMIF(條件範圍,條件,求和範圍)。2、SUMIFS函數用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構:SUMIFS(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2,……條件N範圍,條件N)。
(03)三、條件計數:COUNTIF、COUNTIFS函數。目的:計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。方法:1、在對應的目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。解讀:1、COUNTIF函數用於單條件計數,暨計數條件只能有一個。易解語法結構爲:COUNTIF(條件範圍,條件).2、COUNTIFS函數用於多條件計數,暨計數條件可以有多個。易解語法結構爲:COUNTIFS(條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2……條件範圍N,條件N)。
(04)四、數據查詢:VLOOKUP函數。目的:查詢相關人員對應的成績。方法:在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。解讀:函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構爲:VLOOKUP(查找的值,查找範圍,找查找範圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)。
(05)五、逆向查詢:LOOKUP函數。目的:根據學生姓名查詢對應的學號。方法:在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。解讀:公式LOOKUP函數的語法結構爲:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的範圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值爲1,條件爲0。根據LOOKUP函數的特點,如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value,則該函數會與 lookup_vector 中小於或等於 lookup_value 的最大值進行匹配。
(06)六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數目的:根據姓名查詢對應的等次。方法:在目標單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。解讀:1、INDEX函數:返回給定範圍內行列交叉處的值。2、MATCH函數:給出指定值在指定範圍內的所在位置。3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,並返回。
(07)七、提取出生年月:TEXT+MID函數。目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。方法:1、選定目標單元格。2、輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。3、Ctrl+Enter填充。解讀:1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始,長度爲8的字元串。2、利用TEXT函數將字元的格式轉換爲“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。
(08)八、計算年齡:DATEDIF函數。目的:根據給出的身份證號計算出對應的年齡。方法:1、選定目標單元格。2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"週歲"。3、Ctrl+Enter填充。解讀:1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始,長度爲8的字元串。2、用Text函數將字元串轉換爲:00-00-00的格式。暨1965-08-21。3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。
(09)九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數。目的:對成績進行排名。方法:1、選定目標單元格。2、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。3、Ctrl+Enter填充。解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組,區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。後半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解爲:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值爲1,只是用於輔助計算。所以上述公式也可以簡化爲:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。
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