怎樣做一場精彩的述職報告
對於職場人來說,述職報告並不陌生。述職報告是對一段時間內的工作成果進行總結,對工作進行反思,對下一個階段的工作做出計劃,有的還會涉及到升職加薪。所以,做好述職報告是很重要的,今天小編就來分享一下,怎樣做一場精彩的述職報告。
操作方法
(01)明確目標做事之前首先要明確這次述職報告的目標是什麼,確定了目標之後,我們就朝着實現這個目標的方向去努力。述職報告的目標一般都是讓領導同事對我們的工作進行肯定,所以在做述職報告的過程中,我們要揚長避短,重點展示我們的工作成果。
(02)確定述職報告的部分述職報告一般由四部分組成,工作概述,工作成果展示,工作總結,工作計劃與展望。一場精彩的述職報告,不僅要包含這幾部分,還要描述詳細、全面,並且能夠有條理性對這四個板塊進行闡釋。
(03)工作概述工作概述即對自己的工作內容進行闡述或者展示。歸納自己的工作的同時,建議分類整理,這樣顯得比較有條例。比如可以按照重要性進行分類,儘量詳細一些,不要漏下,這樣能顯示你工作的重要性。
(04)工作成果展示如果想讓領導對你的工作和努力肯定,這一部分是重中之重,工作不僅要努力做,還要會說。如果你做的工作很多,但是不會表達,這是很吃虧的事情。因此,對於工作成果展示這一塊,也是儘量詳細,重要的工作,工作量大的工作往前排,進行重點講解。可以用表格進行展示,能用數據的展示的儘量用數據展示,進展大的工作,重點表述,完成的不好的,點到爲止,甚至不提。
(05)工作總結工作總結這一部分,是對這一時期工作中的收穫或感悟進行總結,有什麼收穫,有什麼經驗教訓,經驗分享給大家,在以後的工作中提高工作效率,教訓要對應上正確的做法是什麼,怎樣避免。
(06)工作計劃和展望工作計劃是最後一個部分,對下一階段的工作進行規劃,下一個階段有什麼工作,要實現怎樣的目標,有多少實現的可能,可能會遇到哪些困難,這些可以不用展示出來,但是心中要有數,因爲有的領導會詢問,有多少可行性。多準備領導可能會問的問題,以免措手不及。
(07)展現形式述職報告的展現形式有很多,一般情況下是用ppt進行展示,但是要是你有別的技能,比如會做視頻,也是可以的。如果沒有這種技能,那還是用ppt進行展示吧,可以去素材網站下載一套比較喜歡的ppt進行展示。
(08)注意點展示的過程中,要注意時間把握,時間太長或者太短都是不好的,根據公司的規定來,這也是展示你時間把握能力的一個機會。如果自己不大會口頭表達,可以在ppt上多寫一點,如果口頭表達能力比較好,可以在ppt上只寫要點。展示的期間,注意把握場下的反應,如果場下的人聽的很無聊,不妨幽默一下。
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