函怎麼寫最正式
函,則爲信。用於上下級、合作伙伴或公司與公司等溝通交流的“工具”。根據函的種類可分爲邀請函、申請函、答覆函、詢問函、商函等等,種類不同,那麼它的稱謂以及所產生的效果也是有所不同的。
比如說,合作伙伴有個活動需要您前來參加,那麼這個可以稱之爲邀請函;
下級單位需要一筆款項,給上級發函,則可以稱之爲申請函或審批函。
下面來說一下,這個函如何來寫。
操作方法
(01)首先,明確寫的是什麼種類的函,一般政府單位,發函需要掛紅頭。當前以邀請函爲例,標題直接定義爲“邀請函”或者“某活動”的邀請函
(02)函開頭首先要寫敬語,比如說尊敬的某某或者直接寫“致”某某
(03)下一行則寫問候語,一般稱之爲“您好!”
(04)簡單介紹一下本次活動、目的是什麼,說明活動時間、地點。因書面的文字不如見面聊天,說話的語氣和方式給人的感覺截然不同,所以語氣一定要委婉
(05)最後寫上活動主辦方、時間,如果有協辦單位,最好也寫上
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