會計的核算方式
單位時間覈算制度作爲經營會計的具體化工具之一,透過單位時間覈算表呈現出各部門的收支狀況,並計算出單位時間附加值。單位時間覈算表上的數據往往是最直觀的,直接影響各個單元的決策。因此這些數據必須是真實且嚴謹的,否則沒有任何價值。
操作方法
(01)例如製造部門透過單位時間覈算表看出某產品的成本過高,應及時將資訊傳達給採購部門和銷售部門——採購部門重新檢查採購渠道,儘量降低原料成本;銷售部門則應適當提高產品定價。同理,如果銷售部門透過覈算表發現某種產品已經沒有銷路,應及時反饋給製造部門。一旦資訊反饋不及時,就容易造成產品積壓。
(02)試想,如果只有財務部門在做覈算表,等到各部門把數據報給財務部門的時候,已經錯過了資訊發出的第一時間,勢必會影響決策的及時性。決策不及時尚可補救,但如果各部門都沒有對覈算表採取足夠的重視,表上的數據只是敷衍了事,甚至是不真實的,那麼極有可能造成錯誤的決策。
(03)傳統的財務會計專業性極強,非財會專業的人確實很難掌握。基於這樣的思考,“只要實現銷售額的最大化和經費開支的最小化,那麼兩者之差的利潤就能最大化”。真正有效的方法往往都是簡潔明瞭的,普通人也一樣可以掌握。“銷售額最大化、經費最小化”作爲經營原則被沿用至今,同時它也是單位時間覈算制的的基礎。
(04)根據經營數據反映企業的真實經營狀況,讓所有成員都掌握每天的經營實況,能幫助經營者即時作出決策。經營會計只是一種報表,即是每日單位時間效益覈算表。透過經營報表的分析, 提供經營報表的及時性,在經營會計報表中才體現出即時性。對於管理會計與財務會計的不同點在於經營會計具有真實的日報表、週報表、月報表組合。
(05)會計並不難,只要始終遵循“銷售額最大化、經費最小化”的原則,努力在增加銷售額的同時盡最大的努力壓縮經費開支,最後得到的單位時間附加值就越接近最大。而只有透過單位時間覈算表,才能讓各部門乃至每個員工清楚地瞭解如何提高銷售額、是在哪裏及怎樣發生的經費開支。單位時間覈算制是“銷售額最大化、經費最小化”這一經營原則的落地工具,同時又爲其提供數據支援,它原理簡單、易於操作,而所起的作用也很大。作爲經營者,要清楚明白地向員工講解,消除員工的畏難情緒。
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