如何製作政府機關單位紅頭檔案擡頭格式
在日常工作中,時常能夠見到由政府機關單位以及企業單位對外發布的紅頭檔案,對於檔案內容擬稿人以及閱讀者來說,重點是具體的內容文字,但對於單位行政辦公室或是具體的組織機構來說,則要求的不叫全面,除了對主題內容文字的錯別字、標點符號使用校訂外,作爲一個發佈執行者來說,紅頭檔案的版式、格式就是單位及組織機構的最重要的臉面和名片,因而馬虎不得。但縱觀各地域、單位的紅頭檔案會發現,其版式、格式也是各式各樣,並沒有做到完全的統一,尤其是在遞交檔案比較緊的時候,又該如何快速製作紅頭檔案的擡頭格式呢?
現就以市級人民政府辦公廳紅頭檔案爲例,爲大家介紹一下關於如何製作
政府機關單位紅頭檔案擡頭格式的方法。
操作方法
(01)空三行→將此3行的字型設定爲仿宋_GB2312、三號→將此3行在段落設定中的行距設定固定值、32磅,段前、段後爲0。
(02)在第4行鍵入具體的單位或組織機構名稱及屬性,如XX市人民政府辦公廳檔案→選中此行的所有文字,設定文字字型,如宋體、64、加粗,字型顏色爲紅色;字元間距爲縮放:50%,間距:加寬、1磅→文字居中。
(03)空一行→將此空行在段落設定中將行距定爲固定值30磅,字型爲仿宋_GB2312、三號。
(04)另起一行→鍵入發文機構簡稱及發文年度編號,如X政辦發〔20XX〕XXX號,以行政名稱首字+所在單位首字+發文機構首字+發+〔20XX〕+具體三位數編號;選中此行的所有文字,將字型設定爲仿宋_GB2312、三號,黑色→選中此行的所有文字,在段落設定中,行距爲單倍行距、段前段後間距均爲0。
(05)插入直橫線→選中橫線→單擊鼠標右鍵→點擊“設定自選圖形格式”→在“顏色與線條”視窗中“線條”一欄中將顏色設定爲紅色,粗細選擇1.25磅→紅色橫線插入位置與發文機構簡稱及發文年度編號留出一定間距,不要緊挨着文字。
(06)空2行→字型爲仿宋_GB2312、三號→單倍行距→段前段後間距爲0。
(07)另起一行→鍵入檔案內容的標題文字資訊→選中標題文字→字型爲方正小標宋簡體、二號→在段落設定中將行距設定爲固定值33磅,段前段後間距爲0。
(08)空1行,將字型大小設定爲三號→另起一行開始鍵入檔案主題內容→選中文件主題內容,字型爲仿宋_GB2312、三號→單倍行距→段前段後間距爲0→文字居中。
(09)怎麼樣,不知您學會了嗎?作爲一個行政辦公人員,要對大致對檔案發文的字型、行距有一個瞭解,然後要掌握相關字型、段落的設定操作,基本上問題也就迎刃而解了。
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