如何使用Excel從身份證號中識別性別
在我們現在的日常辦公過程中,有時候會需要透過身份證證件號碼,來識別男女性別。下面我們介紹一下在Excel表格中如何識別。
操作方法
(01)我們需要簡單的知道身份證號碼由18位數字構成,其中倒數第二位數字的奇偶性來表示性別:奇數是男,偶數是女。首先需要使用MID函數來截取身份證號的倒數第二位。點擊工具欄中的【公式】,再點擊下面的【文字】,再點擊【MID】。可以直接選中身份證號旁邊的單元格,也可以選擇隨意單元格,用來輸入函數結果。我先選中旁邊的單元格。
(02)MID函數第一個參數表示要引用的單元格,第二個參數表示從第幾位開始截取,第三個參數表示要截取的字元長度。按照Excel數值所處位置,依次輸入。如圖輸入B2,17,1。最後點擊確認即可提取出第17位數字。
(03)接下來就透過MOD函數求餘來判斷其數字的奇偶性。MOD函數的第一個參數表示引用的單元格,第二個參數表示要除的那個除數,因爲我們是想判斷奇偶數,所以這裏除數爲2。用上述同樣方式開啟MOD函數,按照Excel數值所處位置,依次輸入。如圖輸入C2,2。最後點擊確認即可得出其餘數。
(04)最後需要透過IF這個判斷函數把餘數轉化爲男女。IF函數第一個參數在這裏是表示引用的單元格,第二個參數表示當條件表達式成立時顯示的內容,第三個參數當然就是表示當條件表達式不成立時顯示的內容了。用上述同樣的方法開啟IF函數,輸入相應的數值,如圖D3,女,男。最後點擊確認就能夠正確的顯示出對應的性別。
(05)分別已經瞭解各個公式的含義,以及具體的操作步驟,下面我們一起套用一下三個公式函數。瞭解過函數的意義,我們可以透過上述方法找到函數IF,也可以直接選中單元格,如圖輸入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")。最後回車即可。注意直接輸入單元格中的【男】,【女】,要加雙引號。
(06)其他身份證號的識別,可以直接下拉,就可以顯示出相應結果。如果直接看最後這個公式可能不好理解,把每個函數的功能都拆分來看的話應該就好理解的。如果還是感覺不是很熟練,還看不懂這個公式,不妨從頭開始再來練習一遍。
特別提示
可以直接套用最後的整合函數,主需要修改函數MID的第一個參數即可,就是=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"),修改B2。
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