經理助理如何做好工作
大學畢業的朋友們很多人都會找工作,一些企業需要高層的助理工作人員,一般就是經理助理一類的工作,這類工作要做好需要幾個條件,我自己的親戚就是經理,他說了一下做助理的注意事項,我和大家分享一下。
操作方法
(01)第一、做助理就要明白自己的位置,很多新人做了經理助理,覺得自己的工作很不錯,其實你這樣的想法是錯誤的,助理只是輔助一些經理的日常資料工作,所以你千萬不要驕傲自滿。
(02)第二、作爲一個經理助理,一定要服從領導的工作要求,協助自己的經理作好經營服務工作,同時處理各項管理問題,並根據經理的指令督促和檢查落實各個部門的工作進度和經營狀況。
(03)第三、你要做好助理,就要在自己的經理領導下,很認真的負責辦公室的全面文字工作,還要努力作好經理的參謀助手,一個要點是經理問你的話,你要如實回答,但是記住不要參與經理決策意見。
(04)第四、經理助理的工作文案的事情很多,你要認真負責的管理一些資料,還要把各類檔案的分類搞清楚,需要呈送的時候一定要立即找到,經理閱批的資料和檔案,要及時的給有關部門,完成自己的任務。
(05)第五、經理的助理還要負責企業內外的公文辦理,有時候經理的來信你要及時的處理一下,對於一些客戶的來訪事宜要及時告訴經理,把客人的名字和要求的事情要及時記錄,然後彙報經理。
(06)第六、你要有一個好文筆,隨時鍛鍊自己的速寫能力,這樣纔可以做好公司經理辦公會議的記錄,而且有時候經理助理需要有會議的組織的工作,這是也要在組織的同時,把會議紀錄做好。
(07)第七、做好一個助理的工作,還要有顏色,知道什麼時候做什麼樣的事情。明白領導的工作思維,知道怎麼樣能夠解決好領導工作上面的一些問題,這樣你就會得到領導的欣賞!
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