在excel中怎樣合併同類記錄並計算出總和
excel是辦公中經常用到的軟件,它的功能非常強大,下來看看如何使用excel中的數據透視表來合併一些類似的記錄,並算出總和來。
操作方法
(01)在excel中開啟需要製作的表
(02)點擊“插入”裏面的“數據透視表”彈出對話框如圖
(03)用鼠標選中需要分析的數據區域,所選的數據區域會有虛線出來
(04)選擇“數據透視表位置”選中“新工作表”單擊確定按鈕
(05)彈出新的表來如圖
(06)在右上角勾出“姓名”“科目”“課時”,“姓名”“科目”在行標籤,“課時”在數值欄會出現下圖
(07)會看到是自己想要合併的數值也是自己想求和的項,但是格式看着很不順眼
(08)點擊右下角行標籤“姓名”裏面的倒三角選擇“字段設定”
(09)字段設定裏面的“分類彙總和篩選”標籤,分類彙總下面有三個按鈕“自動”“無”“自訂”選擇“無”然後單擊確定按鈕。同樣科目也這樣設定
(10)這時你會看到有摺疊按鈕
(11)還是不想要這個摺疊按鈕怎麼辦呢。“選項”——“+/-按鈕”單擊後這個摺疊按鈕就不見了
(12)然後再對這個表格做一些調整,讓它有表頭,填充上顏色,讓文字居中等操作,使得表格更加美觀
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