如何製作證書

對於學生、同事以及所有在團隊中做貢獻的人來說，對他們的付出和成就進行肯定是一件非常重要的事。有的公司花大價錢進行獎勵，但是員工往往並不領情。他們覺得只要讓大家注意到他們的工作就已經足夠激勵他們努力工作了。要做張簡單的證書激勵員工，你只需要一些有質感的卡紙和Microsoft Office軟件。下面我們來看看如何用PowerPoint和Microsoft Word來製作證書。

使用PowerPoint

（01）從PowerPoint自帶的設計選項中選擇一個主題。你可以用設計好的證書也可以自己設計。你可以選一個以公司標誌的顏色爲主色調的主題，或者選一個其它主題，再修改主題顏色。選擇的主題在文字之外的部分，儘量不要選用深色或鮮豔的顏色。這樣能讓證書看起來專業一點。

（02）想好證書的用途和類型。證書是否用於一般的獎勵？要不要寫上員工的特殊成就或者完成的培訓課程？事先想好內容才能決定在證書上設定幾個文字方塊。

（03）添加文字方塊。點擊插入按鈕，選擇文字方塊。按下鼠標，從第一條水平參考線到最後一條拖出一個文字方塊，再鬆開鼠標。需要的話，點擊文字方塊邊緣，透過移動或改變大小，使其剛好在第一條水平參考線下方，高度爲參考線網格的一半。

（04）輸入文字。右擊文字方塊，在彈出選單中選擇編輯文字。輸入公司名稱，點擊上方開始-段落-居中，使文字居中。右擊文字方塊，在彈出選單中點擊複製按鈕。找到網格線的上邊第二條水平參考線，右擊，選擇粘貼。你也可以手動把文字方塊拖到合適的位置。在文字方塊中單擊鼠標，根據需要將文字修改爲“結業證書”、“獎狀”等。

（05）根據需要繼續添加文字方塊。新添加文字方塊的位置應在水平參考線的3.75, 4.75, 5, 5.5和 6.5處。文字中需要包含特此授予、授予人姓名、授予原因（課程名稱、成就、或優異表現）、項目或團隊名稱、授予日期、證書頒發人姓名職位等資訊。你可以把這些證書的通用文字儲存成模板，便於將來重複使用。

（06）修改每個文字方塊中的字型和大小。一般建議不要使用超過三種不同字型，簡潔明瞭最重要。“公司名稱”、“特此授予”和“授予日期”推薦使用14號Georgia字型，證書名稱推薦用32號字，授予人名字可以用44號字。用於描述授予原因的“因”字可以用10號字，項目或團隊名稱用18號。

（07）在發證人名字和職位上方留一條簽名橫線。點擊插入-圖形-形狀，選擇第一個直線選項。按住鼠標左鍵，從左邊第三條垂直參考線到第七條拉出一條水平線。在橫線上右擊鼠標，選擇設定格式形狀，將線形寬度調整爲1.75。

（08）收尾工作。給證書加上粗邊框，調整字型顏色粗細，也可以在證書角落加上公司標誌。儲存做好的證書文檔後，先用普通紙打印出來看看效果。你最好給同事或老闆看看，聽聽他們的意見再定稿，然後用卡片紙打出來。修改好之後，用厚卡紙打印出來，修邊，裝裱。

使用Microsoft Word模版

（01）選模版。如果能找到一個你喜歡的專業模版，在上面根據需要填上活動和授予人等資訊，就會效率非常高。你可以在這裏和這裏找到很多簡潔大方的證書模版。

（02）下載模版。選好模版後，在Microsoft Word（最好是07版或更高版本）中開啟，你就可以給年度獎證書或其他證書用同一個模版了。在選定的模版上右擊鼠標，選擇用Word開啟。

（03）根據需要修改模版。將姓名和日期等部分調整爲可修改模式，只需要在上面點擊鼠標，就可以方便快捷地輸入資訊。如果要給很多人頒發同一個證書，你最好把相同資訊部分填好後先儲存一個版本，再分別輸入名字。

（04）打印證書。所有資訊輸入完成後，就差打印和授獎啦！把普通打印紙換成有質感的卡紙，打出來的效果更專業。卡紙稍微貴一點，大部分文具店都有賣。

（05）給證書籤名。讓證書頒發人手寫簽名是個不錯的選擇。如果老闆讓你製作證書，你最好給上司留足夠的時間來審查和簽名。手寫簽名不會浪費太多時間，但絕對會讓你的證書更有意義。

你需要準備

（01）電腦Microsoft PowerPoint厚卡紙

特別提示

一定要將證書上的相關資訊填寫完整，刪除不需要的文字方塊。