標書製作流程
標書製作,如果沒有特別說明的話,我們認爲指的是投標書製作,而不是招標書製作。這裏就講一下投標書製作的幾個步驟流程。
操作方法
(01)第一步當然是要根據招標要求到招投標公司購買招標書(有些也可網上支付網上購買),並支付招標書購買費用。購買招標書的費用收據要保留好,製作投標書要用到。
(02)購買到招標書後,仔細閱讀,特別是用戶需求,自己單位是否能滿足項目需求和資格要求。如果確定可以參加投標,那麼在招標正式開始之前至少一天要到招標公司繳納投標保證金(現在很多也可以直接網上轉賬),這個收據也要收好,製作投標書要用到。
(03)根據招標書的格式要求開始編寫投標書。一般來說,第一部分是把自己單位的資格性檔案羅列出來,該編寫的編寫,該複印的複印,該掃描的掃描。一般來說有以下檔案:『投標承諾函』、『法人代表授權書』、『企業營業執照複印件』、『近三個月納稅憑證』、『近三個月社保憑證』、『無重大違法活動聲明函』。基本每個文檔在招標檔案上都有對應的說明,照着寫就可以。
(04)投標書的第二部分一般是寫『技術與商務部分』,內容一般有『企業概況』、『開標一覽表』、『投標報價明細表』、『售後服務承諾』、『投標報價明細表』、『售後服務承諾』、『技術參數響應表』、『保證金單據證明』等,同樣的,基本每個文檔在招標檔案上都有對應的說明,照着寫就可以。
(05)第三部分一般都是根據招標檔案裏面的用戶需求針對性的編寫解決方案即可。
(06)完成後一定要看清楚招標檔案說明,那些地方要蓋章的或者簽字的,一定不要遺漏。
(07)把以上的東西都寫完後,仔細檢查一遍,確保招標檔案要求的東西都寫了或者都掃描複印了,然後根據招標檔案的要求,把封面寫上『正本』和『副本』字樣,然後拿去打印店裝訂成冊。
(08)一般來說,『開標一覽表』和『報價明細表』會要求單獨裝一個信封,投標檔案會按正本和副本分別裝在不同的信封,然後在信封上貼上封條,蓋好公章。然後就可以拿着封裝好的投標書去參加現場投標會了。
特別提示
每個招標公司的要求都會不一樣,這裏寫的是一般情況,切記要看清楚招標檔案的要求來做投標書。
開標現場一定要記得帶上自己的身份證。
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