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如何用WPS郵件合併

透過使用WPS郵件合併,使用統一的模板能夠實現批量打印,提高辦公人員的工作效率,以家長成績通知書爲例演示。

操作方法

(01)用word文檔建好一個家長成績通知書模板。

如何用WPS郵件合併

(02)用Excel文檔錄入打算要批量匯入模板中的數據,每類型的數據爲一列,sheet的第一行爲類型名稱,第2行往下的爲數據。

如何用WPS郵件合併 第2張

(03)開啟第一步準備好的word文檔模板後選擇“引用”下的“郵件合併”

如何用WPS郵件合併 第3張

(04)選擇“郵件合併”下的“開啟數據源”

如何用WPS郵件合併 第4張

(05)選擇第2步準備好的Excel文檔。

如何用WPS郵件合併 第5張

(06)word 模板中游標點到語文成績錄入處選擇"郵件合併" 下的"插入合併域"

如何用WPS郵件合併 第6張

(07)選擇"語文"

如何用WPS郵件合併 第7張

(08)重複6,7,8步用同樣的方法可以插入  數學 英語 物理 化學 評語

(09)選“郵件合併"下的"合併到新文檔"

如何用WPS郵件合併 第8張

(10)最後確定

如何用WPS郵件合併 第9張
標籤:wps 郵件 合併