Word郵件合併功能怎麼用
Word郵件合併功能具有很多作用,可以批量生成邀請函,也可以批量生成電話簿,賀卡,今天以批量生成賀卡的方式,教教大家怎麼使用Word郵件合併功能。
操作方法
(01)首先要有一份Word同學錄,即需要進行郵件合併的對象。
(02)再在賀卡的文檔中,將遊標移動到需要合併的位置,點擊“郵件”。
(03)再點擊“開始郵件合併”,選擇“信函”(此處選擇信函,其他視情況而定)。
(04)接着點擊“選擇收件人”-“使用現有列表”。
(05)在彈出的視窗中點擊選擇步驟一的同學名錄檔案。
(06)接着“編輯收件人列表”,點擊“確定”。
(07)再點擊“插入合併域”,選擇“姓名”。
(08)你會發現想要進行郵件合併的那裏出現一個灰色的《姓名》。
(09)最後選擇“完成併合並”-“編輯單個文檔”,點擊確定。
(10)接着會自動彈出一個信函文檔,這是表示已經完成郵件合併了。
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