行政公文之通知的格式
行政職業能力測驗中的應用文通知的資本格式
通告,是適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知事項的周知性公文。通告的使用面比較廣泛,一般機關、企事業單位甚至臨時性機構都可使用,但強制性的通告必須依法發佈,其限定範圍不能超過發文機關的權限
操作方法
(01)通知的標題 寫在第一行正中通知的標題一般採用公文標題的常規寫法,由發文機關+事由+文種組成也可以省略發文機關,由事由+文種組成標題或直接寫通知如下圖
(02)通知的主送機關 在第二行頂格寫通知的發文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規範性在發文機關後加冒號如下圖
(03)通知的正文 另起一行,空兩格寫正文1.通知緣由發佈指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等批轉、轉發檔案的通知,根據情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發對象和轉發決定爲開頭,無需說明緣由。發佈規章的通知,多數情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由緣由寫完後,一般用現將有關事項通知如下進行過度如下圖
(04)2.通知事項這是通知的主體部分,所發佈的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關係之後職權的變動等如下圖
(05)3 . 通知結尾結尾一般提出號召、希望或者要求如果無需號召等,則可以直接寫特此通知如果在是有部分,有寫現將有關事項通知如下,有時可以不用結尾如下圖
(06)通知的落款分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。要寫明發文單位、聯繫人、發文日期並加蓋公章如下圖
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