機關單位公文格式標準
在機關單位裏,很多新進人員對於公文的格式不是很瞭解,停留在自認爲的感覺上。對於公文的格式有國家標準,在日常工作中,也要按照標準來執行。
操作方法
(01)標題:一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
(02)正文:一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
(03)附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如“附件:1、 XXXXX”);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應當另面編排,並在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。
(04)發文機關署名:單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。
(05)成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編爲01)
(06)頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。
(07)標準中未提及具體行距,一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
(08)公文整體樣式
特別提示
定期更新內容。
希望你能喜歡此篇經驗,如有欠缺,歡迎指正。
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