Excel技巧:[1]自制記賬本
記賬現在已經成爲不少白領的習慣了,大家都是透過第三方軟件來完成相關的記賬功能,今天小編帶你一起DIY一個記賬本,超實用。這個賬本主要用EXCEL的函數sumifs完成,所以不僅僅記賬,還能學習到不少實用知識呢。
SUMIFS介紹
(01)SUMIFS函數功能:對區域 (區域:工作表上的兩個或多個單元格。區域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)中滿足多個條件的單元格求和。
(02)SUMIFS函數原型:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)參數描述:sum_range 必需。對一個或多個單元格求和,包括數值或包含數值的名稱、區域或單元格引用 忽略空白和文字值。criteria_range1 必需。在其中計算關聯條件的第一個區域。criteria1 必需。條件的形式爲數字、表達式、單元格引用或文字,可用來定義將對 criteria_range1 參數中的哪些單元格求和。criteria_range2, criteria2, … 可選。附加的區域及其關聯條件。最多允許 127 個區域/條件對
初步設計賬本
(01)首先羅列出你日常生活中的開銷,可以分爲幾個大類,如日常生活,固定支出等等,同時先給自己制定一個預算,小編自己用的記賬本如下:
(02)新建一個表格,詳細列出自己的支出。寫上日期,消費類別,消費數額以及付款方式。
(03)至此表格就製作完成了, 下面來看如何列用行數來自動統計我們日常生活中的具體消費,這樣對我們的消費明細就能更好的瞭解。
自動統計消費
(01)賬本製作好了,後續我們要做的事情就是把自己的生活消費都放在明細這個工作表就可以了,計劃這張表我們讓他自己來填寫。我們以日常生活用品爲例:=SUMIFS(詳細!$C$2:$C$3000,詳細!$B$2:$B$3000,B14,詳細!$A$2:$A$3000,">="&G$1,詳細!$A$2:$A$3000,"<="&H$1)簡單說明:我們要計算詳細表中C列中第二行到第3000行數據。條件:1.對應的B列是日常生活用品(B14),2.消費日期在2014-1-1(G1)到2014-12-31(H1)之間
(02)其他對應的位置,透過複製-->粘貼就能達到如下的效果,當然“小計”部分需要透過sum函數來完成哦。
分月統計
(01)上述是統計全年的,那如何統計每個月份的部分呢,這個也很容易,需要做如下的步驟複製計劃這個表格
(02)選中建立副本並點擊確定
(03)修改掉一些不需要的項目,內容如下。修改工作表名稱,同時修改時間。具體修改後如下:
(04)這樣我們的記賬本就製作好了, 後面我們就需要在這個賬本的詳細工作表中填寫之間的日常消費就可以了。透過製作這個表格是不是輕鬆的掌握sumif的用法,
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