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Excel函數查找與引用

電腦2.4W

當你面對這樣一個問題,企業有員工500人,我想知道其中100人的基本資訊,現有500人所有資訊匯製成的Excel總表,顯然一個一個查找太過浪費時間,這裏可以用函數查找與引用,透過查找那100人的工號,引用總表中屬於該工號的基本資訊從而繪製成員工100基本資訊表

操作方法

(01)舉例,現有表1,表2總表,總表有企業所有員工資訊,現在想知道表1中17個員工的性別,姓名,身份證號碼,下面以查找與引用性別資訊爲例。

Excel函數查找與引用

(02)點擊圖中fx處,選擇查找與引用中的VLOOKUP函數。

(03)根據提示,填寫方框內容,可直接鼠標點擊A2,方框則顯示A2,同理總表!A:B,鼠標點擊總表(左下方),選擇A:B區域,方框內自動顯示總表!A:B,列序數指選擇區域的列數,現只選擇了A:B兩列,則爲2

(04)完成上述操作後,則工號爲2的員工性別已顯示,鼠標放在B2方框右下角形成小十字後,雙擊。

Excel函數查找與引用 第2張

(05)則17位員工性別都已顯示。

Excel函數查找與引用 第3張

特別提示

工號具有唯一性,否則引用的性別不一定準確。