wps表格的基本操作
WPS表格已經成爲大多數人最常用的數據處理軟件,對於絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用WPS表格,由於還有很多人都不知道wps表格的基本功能,今天小編向大家分享wps表格的基本操作。
操作方法
(01)首先,從輸入開始,先來調整字型吧。在工具欄那裏一開始就可以發現字型的工具框了,在這裏可以快速更改字型類型、大小、顏色等等的。
(02)更改對齊方式:打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字型對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字型的排列方向,第三個框中可以一鍵設定自動換行等。
(03)添加符號:如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話,那麼就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裏,第一個就是貨幣的標誌了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裏快速修改。
(04)插入和刪除單元格:在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這裏點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
(05)常用函數一鍵搞定:如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那麼就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裏面的第一個裏找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然後選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
(06)如何輸入身份證號等長數字:輸入一行長的數字怎麼自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎麼辦?這個簡單,只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格,然後選擇“設定單元格格式”,把數字的種類改成“文字”。設定好之後,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的。
(07)格式刷:例如七所說的,設定好了,但是要一個一個修改,數量少的話還好,數量龐大得話,就那麼就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然後在選擇要複製的格式,最後就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。
(08)快速一鍵製表:沒有制過表的人,是否感覺製表很複製,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能製表。選中一些數據,然後在上方工具欄中選擇“插入”,再開啟“圖表”,最後根據自己的需要,選擇表格樣式就能輕鬆製成專業的表格了。
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