怎樣把ppt檔案轉換成word文檔?
把ppt轉換成Word文檔的方法有很多,本文簡單介紹兩種不用藉助其他轉換工具的方法。一種是發送ppt爲word文檔,一種是另存ppt檔案爲word文檔。以2003ppt爲例說明。
方法一:發送ppt爲word文檔
(01)開啟ppt,點擊左上角的檔案,在下拉框裏選擇"發送——Microsoft Office Word"。
(02)在發送Microsoft Office Word的選項卡中,選擇Microsoft Office Word的版式。如果把整張的ppt完整地粘貼到word中,選擇系統默認形式然後點擊下方的“確定”。如果只需要ppt中文字,就點擊“只使用大綱”前面的小圓圈,然後確定即可。根據需要進行選擇。
(03)發送完畢,word文檔會自動開啟。這種方法轉換的word文檔,文字僅限於大綱部分的文字。
方法二:另存ppt檔案爲word文檔
(01)開啟要轉換的ppt,點擊右上角的檔案,在下拉框裏選擇“另存爲”,爲另存檔案做好準備。
(02)在“另存爲”的選項卡中,設定轉換好的檔案的儲存位置,儲存檔案的類型及名稱。我把檔案儲存在桌面上,檔案的名稱設定爲“轉換”,點擊檔案儲存類型,選擇爲“大綱/RTF檔案”,然後點擊右側的“儲存”。
(03)在桌面上可以看到名爲“轉換”的檔案(圖7)。RTF檔案是多資訊文字格式,是一種類似word文檔的檔案,具有很好的相容性,可以直接用word開啟。用word開啟轉換檔案,簡單編輯以後,另存爲word文檔即可。
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