怎樣將Word文檔快速轉換爲PPT文稿?
先開啟Word文檔,全部選中,執行“複製”命令。然後,啓動PowerPoint,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標籤
步驟/方法
(01)首先,開啟Word文檔,全部選中,執行“複製”命令。然後,啓動PowerPoint,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標籤(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”選單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在視窗的左下角,單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕。
(02)直接選擇“大綱”視圖,將遊標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接着,可根據需要進行文字格式的設定,包括字型、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將遊標定位到需要劃分爲下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。
(03)經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的製作(如圖2)。最後,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
(04)反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將遊標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按[BackSpace](退格鍵),重複多次,將所有的幻燈片合併爲一張,然後全部選中,透過複製、粘貼到Word中即可。
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