EXCEL if 函數用法及多層次嵌套的進階用法
if 函數針對一定的條件做真假判斷並返回不同的結果,可以說是EXCLE中最常用到的函數之一,下面就透過多例子讓大家掌握這一函數的使用方法。
操作方法
(01)IF 函數是根據對指定的條件計算結果爲 TRUE 或 FALSE,返回不同的結果,語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)也就是 IF(條件判斷是真或是假,條件爲真時的值,條件爲假時的值),下面來透過一個例子說明。如圖:透過判斷在途貨量的數量,來決定是否向工廠要貨,這裏只有2種可能,即要貨,或不要貨,就可以透過IF函數來設定。
(02)=IF(C2>10,"不要貨","要貨") ,公式判斷C列各單元格內的數值是否大於10,如果大於10則顯示 不要貨,如果不大於10則 顯示 要貨 。注意這裏用到的引號,逗號均應在英文狀態下輸入,如果是在中文狀態下輸入,則會導致公式錯誤。
(03)再來看這個例子,如上圖:與第一個例子不同的是在要貨的情況下,如果前次要的貨量比較少,如少於5臺,則顯示緊急要貨,需要工廠緊急發貨,在這種情況下,這個表格就出現三種可能性即:不要貨,要貨,緊急要貨,如果單純使用IF函數是不能達到這種判斷的,幸好IF函數可以嵌套從而解決了這一問題。
(04)這裏用的公式=IF(C2>10,"不要貨",IF(C2<5,"緊急要貨","要貨"))解析:公式先對第一個條件進行判斷,C2>10,如果大於10則顯示第一個逗號後面的 不要貨 如果不大於10則 進行下一個IF函數的判斷在進行第二個條件判斷時,它的前提是C2<=10,也就是小於或等於10 ,在這一前提下先判斷是否小於5,如真顯示緊急要貨,在 5<=C2<=10 的情況下才會顯示 要貨。
(05)再來看更深層次的嵌套,如上圖,共4層嵌套,實際上EXCEL可實現最多64層的嵌套,而現實中我們很少會用到這麼多,因爲這極易產生麻煩,而且要實際這一功能完全有其它的辦法可以達到,如LOOKUP 公式等。下面再來說一下IF函數與其它函數的配合使用的進階用法。
(06)在這裏使用的公式:=IF(B2<AVERAGE(B$2:B$8),"補考","過") ,將AVERAGE函數 求平均值 與IF 函數套用,當然除此之外,IF 函數還可以與其它許多函數套用,大家可以自行嘗試一下。
(07)注:在做條件判斷是可以有大於,大於等於,小於,小於等於,等於 ,用符合表示分別爲:>, >= , < , <= , =
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