如何在word文檔中製作組織結構圖

在工作中如果要求我們構建組織結構圖並製作文檔，你可不要一根線一個框的去畫，word軟件中自帶了組織結構圖，我們可以根據自己的需要做改動，做出漂亮的組織結構圖，下面我來講一下步驟。

操作方法

（01）我們先把自己要做的組織結構圖的構造想好，大致在紙上畫出相互關係的草圖，然後新建word文檔，依次操作插入——圖片——組織結構圖。

（02）這時出現的是一個上下結構的基礎圖形，在“單擊並添加文字”中輸入我們需要的組織機構。比如最上層是“董事會”。下面並列的最開始有三個框，如果需要增加，則需要把遊標放在“董事會”文字方塊中，在“組織結構圖”的浮動選單欄上選擇插入形狀——下屬，這時我們可以看到第二層的文字方塊變爲了四個，如果需要多個，則重複剛纔的動作。

（03）依次在各文字方塊中輸入對應的組織名稱，如果還想繼續分支，則重複步驟2，直到製出自己需要的層次結構。在選單中可選擇“下屬”、“同事”、“助手”，插入不同的層次結構。

（04）如果想要刪除其中某一文字方塊，則可用鼠標點擊文字方塊，使其周圍出現8個小圓圈，然後按del鍵刪除該文字方塊。

（05）在浮動選單欄中還可以選擇自己所要的版式，使編輯的組織結構圖更符合自己的要求，注意遊標在哪個文字方塊裏，選擇版式後就會對它的下級產生作用。

（06）點擊“樣式”按鈕可進一步美化組織結構圖，可換邊框、背景色、立體感等，大家可以試一下。

特別提示

一定要先把組織結構圖草圖設計出來，然後根據層次用word編輯出來。