怎麼用word製作發票
很多朋友不知道word擁有製作發票的功能,而且發票的樣式有很多,使用者可以根據自己的需求進行選擇,下面小編就帶大家來看一下如何使用word製作發票。希望對你的工作有所幫助。
操作方法
(01)新建或者是開啟一個word文檔,然後點擊文檔選單欄中的檔案,在檔案下方的列表中選擇【新建】選項。
(02)選擇新建後,在頁面中間位置就會出現很多的模板,在模板下方的區域中找到並點擊選擇【發票】,如圖所示。
(03)點擊“發票”之後,頁面上就會出現很多的發票模板供使用者進行選擇,而且發票下面也標註了名稱,根據名稱我們基本可以判定出發票的用途。根據自己的用途選擇其中一種模板,小編案例中選擇的是“銷售發票(綠色設計)”模板。
(04)選中模板後,在頁面最右側區域的上半部分我們就可以對模板的樣式進行預覽,如果符合自己的使用要求,那麼就點擊預覽視窗下方的【下載】,對模板進行下載。
(05)模板下載完成後,軟件會自動開啟一個word文檔,並且在word文檔中顯示我們剛纔下載的發票模板,不過這個發票的模板是一個通用樣式,我們還需要對模板的內容進行添加或者修改,以便更加符合我們的使用要求。
(06)一般情況下,發票上都會預留logo的添加位置,只不過不同的發票模板其位置不相同罷了。我們案例中選擇的logo位於模板的右上角,點擊右上角的【在此放置徽標】,然後點擊鼠標右鍵,在右鍵選單中點擊選擇【更改圖片】。
(07)然後在彈出的檔案選擇視窗中找到你需要添加的logo圖片,選中圖片,然後點擊視窗下方的【插入】。
(08)這樣logo就被添加到相應的位置了,另外再根據發票上的一些提示資訊(如圖所示),完善發票的公司名稱、地址之類的發票擡頭資訊,也可以將不需要的一些資訊刪除掉。填寫完成後,往下拉動發票頁面,繼續填寫發票的其他部分。
(09)拉到頁面的下方後,在圖示1的位置填寫好發貨人等資訊,然後在圖示2填寫物品清單資訊,如名稱、數量、價格以及折扣情況等。填寫完後,在頁面最下方再次填寫公司名稱。
(10)所有資訊填寫完成後,對設定的發票進行儲存即可。
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