中控指紋考勤機的使用方法
指紋考勤是現在公司普遍使用的考勤方式,做爲後勤人員或者財務掌握考勤機的安裝和匯出檔案很重要,接下來就介紹一下考勤機的使用方法。
操作方法
(01)第一步,準備一個U盤,到每月發工資的時候,將U盤插入考勤機的USB插口,長按ok鍵,進入上傳下載-下載至U盤-考勤數據下載-人員資訊下載,下載完畢後拔出U盤。
(02)第二部,安裝考勤驅動,搜狗搜尋“中控考勤軟件標準版”--點擊下載至桌面--然後桌面會出現下圖2的一個檔案,雙擊開啟--開啟圖4所示的檔案夾--開啟裏面的驅動(圖4)--會出現安裝語言,選簡體中文(圖5)--選擇下一步,直到安裝完成。
(03)檢查安裝是否成功。桌面會出現“考勤管理系統標準版”,就代表安裝成功了。
(04)匯入U盤數據至電腦,將U盤插入電腦,開啟考勤軟件--點擊考勤軟件左上角的數據下的USB閃盤管理--選擇彩色屏。
(05)匯入用戶數據和記錄數據--查詢你想要的時間段--匯出爲Excel表格
(06)最後,將匯出的Excel表格調整好格式,遲到早退的用紅字標出來,這樣一份本月的考勤數據就出來了。
特別提示
安裝時選擇驅動,網上搜尋下載可能會自帶軟件,安裝成功後要卸載沒用的軟件。
匯出時選擇Excel表格,其他格式不好處理,又浪費紙張,如果需要答應出來,最好選擇雙面打印。
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