excel 表格裏怎樣快速找到重複的的數據
經常和數據打交道的朋友都會碰到一個頭疼的問題。那就是需要重複用到檢查重複數據,或者找出相同的數據。如果一個一個的核對太麻煩。所以小編這裏就用WPS教大家一個快速找到重複數據的辦法。
操作方法
(01)首先開啟表格,將表格做好。或許談到做表格,大家肯定說誰不會做表格?新手可以看下做好表格應該注意的事項。a.數據都輸入後,全部選中,點擊字型。調整好字型和大小。b.數據全部選中,點擊左對齊或者居中。調整好格式。c.將需要用的數據格,全部選中,然後添加框線。調整好美觀度。這幾樣做好後,才稱得上一份表格。否則,打印出來,交給領導或者自己用都會讓人皺眉頭。細節很重要!
(02)找到數據按鈕。大家可以看紅色箭頭部分。如果工具欄裏沒有,可以先找到表格最左上角的開始,然後下拉,就會看到數據這兩個字型。
(03)將需要用到的數據全部選中。圖片中可以看到被選中的數據都是綠色的。選中相信大家都會。鼠標左擊某一格然後開始拖。直到全部選中爲止。
(04)找到高亮重複項這個按鈕。大家可以看我標出的紅色的箭頭部分。然後點一下這個按鈕。會出現兩個選項。設定高亮重複項和清除高亮重複項,需要點擊設定高亮重複項。
(05)點擊高亮重複項後會出來一個對話框,不用糾結到底怎麼用,因爲前面已經讓你全部選中需要覈查的數據了。這個時候系統會自動的根據你之前選中的數據來劃定區域。只需要點擊一下確定就好。
(06)點完確定後。表格裏就會自動的用顏色顯示重複的數據了。是不是很簡單快捷?大家可以試試。更高效率的完成工作~如果重複數據過多,需要另外選出來。大家可以利用篩選功能,篩選出帶顏色的即可。透過這些快捷的辦法,大家可以高效率的完成職場工作。減輕壓力,放鬆自己。大家都來試試吧~
特別提示
做表格時候注意經常儲存。不要因爲各種意外讓自己的工作白做了。
做表格要注意美觀。外框線,字型設定等等都要統一。
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