如何掌握提高工作效率的小技巧?
工作時間久了,越來越覺得工作效率高的人做事有多麼舒服,是能夠自由安排工作時間的職場人,更爲關鍵的是提高工作效率不單單是有利於快速完成工作任務,更爲重要的是能提高自己的工作能力,這對於自身在職場中的成長是非常關鍵的,那麼到底該如何提高工作效率呢?
操作方法
儘可能地一次性完成工作任務,我們最怕的是斷斷續續完成一項工作,到最後發現工作完成得支離破碎,完成得質量也不是特別高,而一次完成工作不但能節省時間,而且對於自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注於一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。
井然有序地安排每天的工作任務,如果說自己的工作由他人安排這是沒錯的,但是隨着工作時間久了,自己就必須總結出一套適合自己的工作習慣,每天的工作任務量分配到自己手上時,我們應該進行分解,具體到每個小時應該完成什麼事情,儘量做到提前完成工作,好讓自己有多餘時間用來反思總結自己的工作方式。
合理利用工作中的碎片化時間,不要看上下班期間都是在工作,其實真正有效工作的時間不是特別多,中午佔據大部分時間的是中餐就可以利用起來,平常起身喝水補充能量的時候,也可以利用起來,總之把碎片化時間用來思考工作,那也是有利於提高工作效率的。
要勤於做筆記,任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得,但爲什麼事後會出現很多紕漏,因爲大部分時間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現問題,因此紀錄到紙上或者電子設備上都是一種比較好的紀錄方式,這對於自己的工作回顧是非常有幫助的。
不斷提升自己的工作能力,這纔是最根本的,只有在相對固定的時間內把工作能力增強了,那纔有可能把工作做好做快,那纔有可能提高工作效率,總之對於工作我們要不斷保持學習,補充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨着時代的發展,有些工作方式終究會慢慢變的低效。
特別提示
提高工作效率,最終目的是提高自己的工作能力。
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