提高工作效率的方法,值得收藏
學會管理時間,有助於提高我們的工作效率,是每個職場人的必修課。
操作方法
(01)開會趁早在一天的早些時候組織開會。對一件事的等待會導致時間的浪費。“一個會議可能會佔據一整個下午的寶貴時光,不如把它分成兩部分,每部分都不會像一個整個冗長的會議那麼讓人頭疼,效率低下。” ——不妨用小組會議和遠程交流(電話或郵件)來營造一個不受干擾的工作環境。
(02)不拖延讓一天裏做的事情上下連接。在做項目和接待客戶之間轉換會導致低效。工作的時候不拖延,拖延的時候不工作(番茄工作法)。
(03)任務分解“把一整個項目分成一件件適度的小任務。一個宏偉的目標只能從每天一點一滴的積累做起,這樣會讓你離目標越來越近。”把任務按小時分成份兒。大任務一開始很難下手,因爲總讓人有種必須一下子全部做完的感覺。
(04)做事優先級沒有兩件事有同樣的重要性,首先明確事情的優先級,對將要去做什麼事情一定要小心再小心。“只去做那些你能夠有施加最大影響的事情。” ——只琢磨那一件你這天必須完成的事。
(05)學會授權“如果這件事別人也能完成個八成,就託付給別人做。”——學會託付事情,並且藉助來自他人的力量。
(06)懂得翻篇“昨天的本壘打併不能贏得今天的比賽。” ——把昨天那頁翻過去,只去思考今天和明天。
(07)給任務一個deadline把每件事兒都定一個最後完成期限,別讓任務無限期地拖下去。
(08)好記性不如爛筆頭使用手機的事件提醒功能,別太相信大腦的記憶功能。——保持記筆記的習慣。
(09)警示牌把分散你注意力的事情都寫下來,貼在辦公電腦龐,比如上網搜尋,胡思亂想,新的主意,等等。因爲,在你寫下這些以後,它們就不會在工作的時候干擾你了。
(10)提前規劃一天我如何度過我的一天/我希望自己如何度過一天——時間一直都有,就看你如何規劃。“每天只安排專注工作4到5小時就能完成的工作量。” -——你想不到的事情總是會來將你剩餘的時間佔滿。
(11)算算你的單位時間價值“有時候你一整天什麼也幹不了,而有時候你能連續工作12小時,這都很正常。” -—— 狀態好的時候多工作,不好的時候就多休息。“你的時間價值一小時1000美元,你做的事情可要對得起這麼高昂的代價。”-——尊重時間,時間纔會尊重你。
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