公司管理制度

要使一個公司整體營運正常，有一個健全完善的公司管理制度是必不可少的，下面就介紹一些公司管理制度。

操作方法

（01）總則1、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。2、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。3、透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。4、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。5、實行“崗薪制”的分配製度，爲不同崗位的員工提供不同的薪資。並隨着經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司爲員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責6、任制，實行考勤、考覈制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚團隊合作和團隊創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護公司利益，對任何違反公司章程和各項規章制度的行爲，都要予以追究。9、本制度是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規章制度視爲違反勞動合同。

（02）工作報告制度：1、報告工作的對象：總公司各部門和各項目派駐人員。2、報告工作時間：每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室，辦公室透過登記整理後統一報送分管領導審覈，審覈時限不超過兩個工作日，審覈完畢後報呈總經理審批。3、報告工作的內容：總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產及派駐管理人員工作開展的真實情況，存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議。4、總公司辦公室負責該制度執行，並將報告情況進行登記考覈上報總經理。5、強化管理約束機制，確保制度的落實。凡不按上述規定上交工作報告的，首次缺報扣責任人100元工資並於一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資，並通報全公司。

（03）檔案管理制度1、爲了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規範化、制度化、更好地爲公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。2、凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的檔案材料，必須按規定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據爲已有。3、各單位的領導應重視本單位檔案資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。4、公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。5、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔範圍。6、公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷，向公司辦公室移交。7、各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。8、各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。9、歸檔案卷的總要求是：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同價值，便於保管和利用。

（04）生活作息制度：1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。 2、員工上下班考勤記錄將作爲公司績效考覈的重要組成部分。3、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退後方可離開公司。4、遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元；30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元；超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。 5、月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。 6、請假(1)病假a、員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內，即8：30 - 9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門覈定後，由公司給予工作安排。(2)事假：緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫《請假單》，經權責領導覈准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。7、出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回後在《出差申請單》上註明事由，經權責領導簽字按出差考勤。8、請假出差批准權限：三天以內由直接上級審批，三天以上十天以內由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

（05）工作要求制度1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。 2、新入職員工的試用期爲三個月，員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考覈表》。 3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作爲公司考覈員工工作量的標準。 4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室），如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。 5、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考覈也將作爲公司績效考覈的部分）。 6、經常總結工作中的得失，並參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。 7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。 8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

（06）保密制度1、保守公司祕密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序 特制定本制度。 2、公司祕密是關係公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。 3、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密檔案。 4、員工未經授權或批准，不準對外提供公司密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。5、屬於公司祕密的檔案，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，並確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

（07）行爲準則：1、工作期間衣着、髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發，女士不留怪異髮型，不濃妝豔抹。2、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。3、禁止在辦公區內吸菸，隨時保持辦公區整潔。4、辦公接聽電話應使用普通話，首先使用“您好，XX公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代爲記錄並轉告。5、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧譁。6、遵守電話使用規範，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述爲主，禁止利用辦公電話閒聊。

（08）辭職管理：1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批准後轉送人事部門審覈，進階員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。2、收到員工辭職申請報告後，人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因，並將資訊反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。 4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工資訊資料置換。7、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查後報總裁批准。8、人事部門提前一個月通知員工本人，並向員工下發《離職通知書》。 9、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。