用Word製作會計憑證封面
平時咱們用Word文檔一般是打印到A4紙上,怎麼新建成會計憑證大小的文檔呢?下面給大家分享一下。
操作方法
(01)首先開啟Word文檔新建個檔案,默認的一般是A4紙大小的。點擊“頁面佈局”中的紙張大小,會計憑證打印紙是26.5*12.7cm,可以選擇相似的16K,也可以自己新建一個一樣大小的點擊紙張大小後選擇其他頁面大小如下圖2所示輸入26.5cm和12.7cm,確定就可以得到想要的紙張大小。
(02)根據已有的格式輸入單位名稱,會計記賬憑證封面這幾個字。會計記賬憑證它的下面是雙下劃線,在下劃線的下拉選單中有好的不同格式的下劃線,找到雙下滑線點擊一下就選中了。
(03)然後繪製表格,點擊“插入”中的表格,出現如下圖1所示,需要繪製幾行幾列就選相應的格數,這裏建的是3列6行的表格。繪製號後選擇表格單機右鍵,如下圖第二張所示選擇表格屬性,固定好行高。這裏設定的是1.3cm。點擊確定就可以了。列寬個人習慣採用拖動的方式調節,也可以輸入固定值。在這3列6行的表格中,從第四行開始第一列跟第二列合併成一行,可以找到表格擦除工具擦除多餘的一豎。如果在快速訪問欄沒有看到,可以在如第四張圖,點擊快速訪問欄的下拉選單,找到其他命令工具,就看到下面第五張圖所示選中表格擦除工具,點擊添加,然後點擊確定,它就出現在快速訪問工具欄了。使用它的方法是點擊表格擦除工具,然後鼠標移動到需要擦除的地方單擊就可以了。
(04)下面輸入再輸入裝訂日期,主管會計,裝訂員。整張表格就剩下右上角的一個小表格沒有做了。做右上角的小表格,需要新建一個文字方塊,如下面第一張圖,新建的文字方塊可能是有邊框的,如下面第二張圖點擊“形狀輪廓”,選擇白色就可以了。然後跟第三步一樣再在文字方塊中插入表格。這次是三行二列的。在每行輸入相應的文字就好了。
(05)整體大框做好後,調節字型和對齊方向,一個會計憑證彙總封面就做好了。
特別提示
打印前打印預覽一下,用廢紙先打印一下看是否達到自己想要的效果。
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