怎樣裝訂會計憑證?記賬憑證的裝訂方法
會計憑證如何裝訂?記賬憑證裝訂時要注意什麼?“易記賬”爲你詳細介紹~
步驟/方法
(01)(一)裝訂方法:1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決於各位工作者的耐心了。2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙摺疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(02)(二)記賬憑證裝訂時注意:要將科目彙總表及T型帳戶表裝訂進去,這樣便於快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目彙總表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發生額。
(03)(三)推薦一種原始憑證的摺疊方法。當原始憑證大過記賬憑證時,大多數人的做法是先摺疊左邊的角,再向裏面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面,在查閱時要先拉開摺疊的部分,再拉開摺疊處的左邊邊角。現在推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已:即先向裏摺疊後,再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
(04)隨着會計電算化,軟件記賬逐步代替手工賬本,透過使用軟件“易記賬”輕鬆實現財務記賬、結賬、查賬、報表,變得十分方便快捷!
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