如何安排工作日程表?
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。根據我多年的工作把工作日程分爲了四個部分:今天做了什麼、遇到什麼問題、嘗試的解決方案、明天做什麼。
操作方法
(01)生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
(02)我司採用的協作軟件是日事清,所以要求所有的個人工作日總結都放到日事清上。這樣可以很好地方便協作,不僅節省了紙質,還可以更方便別人檢視。
(03)而日事清之所以可以自動生成工作日誌,最重要的一點是需要用戶在日事清日程中添加每天的工作內容:每完成一項勾選完成。然後每天自動生成的時候,就可以很清楚的生成“今天做了什麼”和“明天要做什麼”
(04)人們日常工作中的日程都來源於團隊整體的工作計劃,所以我們團隊都是利用日事清的看板功能做整體的工作計劃。把工作計劃安排好,然後分配到人。
(05)同時可以看到日事清上面有“自動生成工作日誌”的功能,這是它們的亮點之一。只要點擊“自動生成”便可以生成KPTP工作日誌的模板。
(06)日程中可能還涉及到團隊協作,這時候可以透過日程詳情頁找到同事下發任務給他,一起完成。
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