財務支出憑單的規範填寫方法和注意事項
財務支出憑單是公司財務最常見的報銷憑單,用處很多,用途廣泛,現在我們就來看看財務支出憑單的規範填寫方法和注意事項。
操作方法
(01)支出憑單是普通印刷產品,在文具店就可以找到,一般來說,不同的廠家生產的支出憑單,大小有細微差別,但是都可以作爲財務記賬、歸類、報銷的憑證單據。一般支出憑單的後面還會粘貼空白的粘貼單。支出憑單和粘貼單是一個完成的整體,缺一不可。
(02)支出憑單的填寫只能用黑色水性筆,筆尖的粗細在0.5毫米左右最好。整個支出憑單上的字,必須全部都是正楷字,不能有塗畫、潦草字跡、修改痕跡,如果寫錯了字,就必須廢棄掉這張支出憑單,重新填寫一張新的。
(03)支出憑單上最上方的“第 號”,是方便財務進行編號的,一般來說不用填,交給財務部門後,財務部門會根據自己部門的情況進行編號。最右邊一列的“附單據 張”,是填寫後面的粘貼單上一共有幾張票據(注意,所有粘貼在粘貼單上的東西,都要算進去,無論是發票還是其他收據憑證單)。
(04)在最上一排的“即付”欄中,填寫的是後面粘貼的所有單據的金額明細,根據單據的分類進行一一歸類彙總金額,比如說餐飲費就可以填寫成“餐飲費”或者“餐費”,交通發票(的士票、公交卡充值票、加油費發票等等)就可以填寫成“交通費”,其他分類,需要向財務部門諮詢,看應該填寫哪一個類目名稱。
(05)最下面的一排,填寫的是人的名稱,一般來說,制單人填寫的是報銷申請人的名稱,報銷申請人也是領款人,領款人和制單人的名字需要一致。審覈人的名字一般是公司財務總監,也可以是公司委託的其他領導上級。
(06)最容易弄錯的是金額這一塊,需要把最上方的“即付”欄中的所有金額相加,得出的最終數字,就是金額。注意,這裏填寫的是人民幣金額,其他幣種不能用這樣的單據填寫。
(07)在金額最前面的“計人民幣”一欄中,需要用大寫正楷字型填寫與後面數字相符合的金額(這裏是爲了改變覈對,防止篡改數據)。大寫數字分別是:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。單位分別是:圓、角、分。
特別提示
發票的粘貼需要講究規範
支出憑單的填寫需要規範
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