辦公室文員的工作內容有哪些？

辦公室文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。

操作方法

（01）工作內容總體內容1、深入瞭解企業各個環節的管理規定，如果有脫節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，並起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。2、文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，覆函，內部發送，傳閱，回收以及檔案起草等工作。3、檔案資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，檔案格式書寫是否規範，文字，標點是否正確。都直接印象企業的外部形象！應特別注意校對。4、負責檔案資料的管理工作，可根據檔案來源對檔案進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。5、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結後，爲領導提供一些真實的分析數據。6、負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯絡，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務。

（02）每日任務1、接聽電話；接待來訪人員，並作好記錄，根據具體情況向有關領導彙報。 2、負責校長辦公室、會議室的清潔衛生。 3、負責接收信件、報刊雜誌，並及時歸類、分發。 4、負責檔案資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作，爲領導起草有關公文。 5、收發上級部門下發的檔案和資料，根據檔案內容和要求向領導請示、彙報。 6、按照檔案管理規定，收集、整理、裝訂相關文檔。 7、協助辦公室主任做好日常內務工作，領導臨時安排的其他工作。

（03）每月任務1、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。 2、負責各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、彙報、登記工作； 3、管理好職工的人事檔案材料，建立、完善人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 4、負責會議前準備、會上服務、會後清理及會議的記錄、資料收集與整理工作。 5、負責各類公文撰寫、打印、彙報與傳達工作。 6、領導安排的其他工作。

（04）工作職能1、負責檔案資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。8、收發報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。