excel怎麼根據姓名統計數據?
excel經常用來處理日常數據,當到了月底月初或過了一個季度的時候,就要根據日常記錄的數據進行彙總,那麼如何直接利用excel中的功能按姓名進行數據統計,提高工作效率呢?
操作方法
(01)第一種方法,透過數據篩選方法來彙總,這個方法適用人數不多的數據的彙總,也就是表格數據不是很大的。選定標題行,在工具欄中選擇【數據】,選擇其中的【自動篩選】,標題行的右側則出現篩選用的三角標。
(02)點擊姓名右側的三角標,出現了所有的人員姓名,逐個點擊,選擇【僅篩選此項】,就能單獨篩選出一個人的所有銷量明細。用鼠標點擊D列,在表格下方則自動求和了銷量,然後手動建立彙總表格,輸入即可。這種方法不適用人數很多的,效率不是很高。
(03)第二種方法則是利用數據透視表直接完成數據統計,不需要再另外手動建立表格統計。進入【數據】,點擊【數據頭數表】。
(04)進入創建數據透視表,點擊【使用多重合並計算區域】,如果想要保留原始的數據,創建的透視表格數據則選擇【新工作表】,然後點擊【選定區域】。
(05)進入數據透視表導向,選擇【自訂頁字段】,點擊【下一步】,用鼠標選擇姓名列數據和銷量列數據,點擊完成。
(06)點擊完成之後自動返回到原來的設定框,點擊確定後自動在新的工作表中生成如圖所示的統計表,銷量總計直接按姓名分好,非常快捷方便。
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