如何簡單使用打印機?
現在辦公越來越離不開打印機啦,對於辦公室打印機的操作還是比較簡單的,我們只需要掌握一些最基本的打印機操作使用步驟,一般就能夠對付日常的工作啦,下面呢,透過我的指南提示,相信你就能夠輕鬆掌握打印機的簡單使用方法啦。
操作方法
(01)第一步,使用打印機之前必須要先了解一下,打印機的型號還有類型,因爲不同的打印機使用方法會有所不同,但是其實大部分的通用功能還是大致相同的,只是具體細節的操作需要根據不同打印機的型號來規範。
(02)第二步,在整個打印機的中間部門右下方有一個按鈕,就是打印機的總開關,在使用打印機之前要先將打印機開關開啟,等待5-10分鐘,等待打印機預熱之後,在開始正常使用打印機,在單位下班後,無人使用打印機,再次將打印機關掉。
(03)第三步,在打印機的選單欄分爲兩部分,一部分是右側上方的功能鍵盤,如黃色背景的“CA”鍵,爲清除鍵,是在打印前清除上個打印任務的功能,在右下方有個很大的灰色按鈕,是複印/打印鍵,
(04)第四步,在選單欄的右側部分還有一個是“#/P”鍵,是用來掃描複印原件的,一般複印一些身份證件等檔案的時候,使用的多,如複印身份證反正面,畢業證反正面等。
(05)第五步,點擊“#/P”鍵,會出現任務程序介面,然後選擇“1”,放入證件,點擊複印件,然後會彈出“讀取完成”介面,然後將證件在反過來,複印一下,最後在點擊“讀取完成”,這樣證件反正面就複印到一張A4紙上啦。
(06)第六步,在右側部分選單欄還有一組數字1-9意思是要打印/複印的份數,打印/複印幾份就選擇數字幾就可以,這樣就會在左側的在上面介面顯示出要打印/複印嗎的份數。
(07)第七步,在選單欄的左側有選擇鍵,如特殊模式,雙面複印,倍率等等,重點介紹一下,雙面複印還有倍率的使用方法。點擊“雙面複印”後,會彈出1-1,1+1-2,2-2,2-1+1等4種模式,分別爲單面複印單面,兩張單面複印到一張紙的雙面,雙面複印到雙面,雙面分別複印到兩個單面。
(08)第八步,還有一個就是倍率問題,一般我們使用的辦公用紙都是A4紙,但是我們需要打印/複印的材料可能會是A3等大尺寸的紙張,這樣就需要我們選擇倍率,如A3-A4,那麼就需要我們選擇倍率70%縮印到A4紙上,然後選擇“OK”即可。
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