企業檔案管理存儲有哪些方法?
通常我們都將檔案存儲在U盤、移動硬盤、網盤裏,但這些方式,不僅查找起來不便利,而且安全性也得不到保障。本文來告訴你一個新的存儲方式。
工具/材料
塔邁NAS,電腦
操作方法
登入塔邁。我的檔案:由個人管理,用來存儲個人檔案。可以對檔案分類存儲,支援word、excel、ppt、txt多種格式。可以按照目錄層層展開,以圖標或列表的形式檢視。直接輸入檔案名或檔案夾名便可快速查找檔案。
公共檔案:由管理員管理,針對部門、羣組、人員可以爲檔案分配不同權限,檔案權限包括下載、只讀、列表、修改等,如果只有讀取權限,則只能在線閱讀,不能下載、複製和打印。每個用戶的所有操作都有詳細的日誌記錄。
用塔邁存儲文檔,還可以對文檔進行在線編輯,檢視歷史版本,恢復歷史版本,文檔加密,內外部分享檔案等。爲企業提供全方位的文檔管理解決方案。
可以透過RAID實時熱備、多機異地備份、混合雲備份多種備份方式保障文檔安全性。而且操作簡單,開箱即用,能爲企業節省技術成本。
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