如何把ppt的內容轉到word裏面
雖然我們使用PPT可以方便我們講演,但是對於一些文字性的內容我們需要統一檢視甚至要在衆多的ppt中尋找來說,ppt的頁數越多我們越是難以找到,尤其是我們對PPT不甚熟悉的情況之下,這時我們可能會把ppt的內容 轉到word便於我們檢視打印
下面小編就如何把ppt的內容轉到word裏面說道說道。
方法
(01)一般情況下,我們可以選擇直接打印整個PPT內容 但是非常不適合我們閱讀和瀏覽 但是我們可以選擇把ppt的內容複製到word裏面先開啟ppt然後選中我們要複製的文字內容 右擊選擇 複製接着新建一個word文檔 在空白頁裏面右擊 選擇“粘貼”
(02)複製粘貼每次只能使用一個版面裏的內容 如果ppt頁數比較多的時候複製粘貼就是一種煎熬我們可以是WPS開啟ppt檔案 在上方的選單欄裏面選擇【特色功能】點擊【轉爲WPS文檔】
(03)選擇【全部】幻燈片 轉換後的版式【按原幻燈片的版式】轉換內 容只勾選【文字】 設定如圖所示 如果你需要幻燈片上的圖片 可以同時勾選圖片設定好之後點擊“確定”
(04)默認的word轉換格式爲wps的格式 但是有很多電腦沒有裝wps 無法開啟這個格式的檔案 我們可以在這個位置單擊 選擇word2003的格式這樣檔案傳給別人也方便開啟 最後點擊 確定
(05)之後我們需要等待幾秒 轉換完成後對話框會有提示點擊【開啟檔案】
(06)我們把ppt轉換爲word的檔案就可以開啟了 但是觀察可以發現word裏面會有標識了“幻燈片1”這種橫行的出現 我們必須刪除掉這些內容還有字型設定,段落間距,自訂符號的問題等等 也需要我們重新調整排版
(07)對於類似段落前面有黑點標記的內容 我們可以同時按住ctrl+A全選內容在項目符號裏面選擇【無】就可以快速把黑點消除去除加粗修改字號這些都可以進行整體修改 減少我們的重複工作量
(08)爲了提高轉換的速度和減少轉換後的處理時間 我們可以在一開始的時候就把不需要的幻燈片內容直接刪除這樣轉換完成處理文字內容的時間可以減少一些
特別提示
系小編根據生活創作完成,如果您有更好的方法,請不吝賜教!
使用轉換功能前最好先對PPT的整體內容進行一次簡單的處理 這樣可以減少後期的排版工作
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