工作方案格式及寫作方法
工作方案格式及寫作方法
(01)方案,是一種計劃性公文,主要用於對比較複雜的工作做出全面的部署,因而說方案是較爲複雜的計劃之一。方案是機關、團體或企事業單位爲了完成某項工作而預先制定的原則、目標、方法、步驟、要求、措施時所使用的一種公文。由於一些具有某種職能的具體工作比較複雜,不做出全面部署不足以解決問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
(02)方案的特點方案具有計劃性、針對性、指導性、預見性、可行性。1.計劃性,制定方案要根據事物的發展趨勢,確定實施目標,要有計劃地設計實施的步驟。2.針對性,制定方案是要解決實際問題,因此,制定方案一定要緊緊圍繞要解決的問題進行寫作,做到有的放矢,具有明鮮的針對性。3.指導性,方案不僅要反映工作的目標和步驟,而且要明確工作的性質和指導思想以及具體措施。對整個工作的全過程都具有指導意義。4.預見性,制定方案時必須對事物的發展趨勢做出分析,對事物發展結果做出估計,對事物發展或執行方案過程中可能出現的問題做出預測。5.可行性,制定方案的目的是爲了執行方案,因此不能脫離實際,必須切實可行,要把實現的可能性與實施的可行性結合起來。
(03)方案的種類方案根據其內容和性質,可以分爲不同種類,如用於工作的“工作方案”,用於會議的“會議方案”,帶有綜合性的“總體方案”,專就某項工作而訂的“單項方案”等等。目前在黨政機關、企事業單位用得最多,也是最常見的有四種,即工作方案、會議方案、接待方案、活動方案。具體舉例如:《幹部考覈工作方案》、《××活動調研方案》、《市場情況測評方案》、《×××活動實施方案》、《召開××××會議方案》、《××三省××會議接待方案》等等。
(04)方案的結構在一般情況下,方案結構由標題、正文(開頭、主體、結尾)、發文機關署名和日期等幾部分組成。
(05)方案的寫法方案的具體寫作要根據各種方案不同的內容而定。一般來說,應該把握如下寫法:1.標題。方案的標題有兩種寫法:一是“三要素”俱全的寫法,即由發文機關、事由和文種三部分組成,如《××大學三年發展規劃總體方案》;一是“兩要素”的寫法,即省略發文機關,如《關於開展××××活動的實施方案》。2.正文。方案寫作的重點,即重要內容都在正文當中。方案的正文的寫作由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭部分。開頭,即導語,要寫清楚制定方案的原因和理由,也可以寫出制定方案的重要性和必要性。主體部分。一般有兩種寫法:一是常規寫法,即按“指導方針(指導思想)”、“主要目標(工作重點)”、“實施步驟(工作方法)”、“政策措施”及“工作要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合於一般常規性方案;二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合於特殊性的方案。但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項是必不可少的。當然,在實際寫作中稱呼可以不同,如把“主要目標”稱爲“目標和任務”,把“政策措施”稱爲“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中,一般還要分總體目標和具體目標;“實施步驟”一般還要分基本步驟或關鍵步驟,關鍵步驟裏還有重點工作項目;“政策措施”的內容裏一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。在具體行文時,有時可按層次分段落寫,有時可加標題分條款寫。結尾部分。結尾部分的寫作,要根據方案的性質而定。如屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示結尾的用語,如:“以上方案,當否,請批示。”3.發文機關署名、日期。比較重要的方案,一般都用帶“紅頭檔案”的形式下發,而“紅頭檔案”上都印有發文機關名稱,所以方案寫作一般不用落款。方案的成文時間一般也不省略,要寫在標題下面的正中位置的括號內。制定一般的方案,如不用“紅頭檔案”的形式下發,發文機關名稱和成文時間可以寫在方案的正文結尾處右下方。
(06)注意事項主要注意以下幾點:1.在公文執行中,“方案”一般作爲“通知”或“函”的附件下發。2.重要的方案都有相應的組織(成立臨時的工作或活動領導小組)保證。3.任何方案都要經過批准後纔可行文和實施。
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