標書的製作流程
現在互聯網發達,做生意不光是面對面進行談判了,還有透過網絡進行招投標的,在招投標過程中,製作標書是非常重要的,標書能夠使你成爲中標人,從而完成這樁生意,那麼標書的製作流程是怎麼樣的呢?需要注意些什麼呢?讓我們一起來看看吧!
操作方法
(01)仔細閱讀招標檔案標書也就是投標檔案,是供應商需要提供的資料,想要完成標書的製作,首先要仔細閱讀招標檔案,招標檔案中有需要的標的物和售後服務,只有資質合格的供應商纔有資格參加投標,爲了製作出一本好的標書,那就需要徹底讀通招標檔案,這樣才能夠事半功倍。
(02)確定好標書的結構一般招標檔案中都會有投標的格式,標書只需要參照給出的格式寫就是了,但是你在製作標書的時候最好是事先將標書的格式確定好,大題的框架先排好,比如先寫大框架(報價部分、技術部分、商務部分、其他部分),之後再確定其中的小框架,只有將框架設計好了,中間的內容纔會很好添加。
(03)完成標書的製作確定好大體的結構之後,我們就可以開始添加內容了。在添加內容的時候主要需要提供公司的資質,如果在公司資質上面都沒有透過,那就沒有資格參與投標了。其次是要根據後面的評分標準進行內容添加,評分越高,中標的機率就越大。
(04)提醒財務繳納保證金製作標書是需要繳納投標保證金的,如果你沒有中標,保證金是會如數退還給你的,在招標檔案中一般會有保證金的繳納方式,製作標書的人員要及時提醒公司財物人員,避免因爲未及時繳納投標保證金而錯失了投標機會。
(05)裝訂標書製作完成之後最好添加一個頁碼、一個目錄,有了頁碼和目錄之後標書內容纔會一目瞭然,當你檢查好標書內容之後就要進行裝訂了,裝訂一般是由專業的人員進行裝訂,裝訂好之後最好進行翻閱一下,要避免散頁的情況發生。
(06)檢查標書當裝訂好標書之後,標書製作人員最好再次檢查下標書的製作情況,如果發現中間有什麼遺漏或錯誤,要及時的更改(標書中某頁也是可以更換的,但是不要太多了),確認無誤之後進行蓋章、密封,密封處要改騎縫章,如標書密封有損壞的,招標方是有權拒收的。
(07)投標當一切工作準備完成之後,就是授權代表或法定代表人去投標了,在投標過程中一般不會有太多的工作,主要是負責簽到、等待唱標、可能有的澄清等等,再此有個小提示,當你投標完成之後再叫你回去澄清的,多半已經廢標了,所以在製作標書的時候一定要仔細,要避免留下不清楚或錯誤的地方。
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