如何製作會議議程
操作方法
(01)第一步,瞭解會議召開的內容。在這一步,我們主要是要總結會議的主題,便於擬定會議的名稱,利於安排會場佈置。例如,現在召開一個公文寫作的會議,我們可以將題目擬定爲“xx單位公文寫作培訓會議”。
(02)第二步,確認會議召開的時間。做這一步的時候,我們要積極與上級領導溝通,避免跟上級的其他時間安排發生衝突。例如,各級領導正好在30號都沒有任何安排,那麼我們可以把時間定在30號。
(03)第三步,確認每個環節的所需時長。比方說,培訓師講解要60分鐘,正職領導發言要30分鐘,副職領導發言要20分鐘,知道時間後將各個環節有序安排。
(04)第四步,瞭解各個環節的內容。例如,李教授要在本次會議中培訓公文寫作技巧,張副局長要在本次會議中通報本單位公文寫作情況,陳局長要在本次會議中明確下一步公文寫作提升方向。
(05)第五步,如果會議議程較多較長,那我們可以安排一個休息時間,這樣也可以讓參會人員在休息時間上一下衛生間什麼的。比如我們這個會議還有一個現場討論的環節,那可以穿插一個休息時間在裏面。
(06)第六步,確認是否要安排食宿。比如,這個會議結束已經到了午飯時間,而有許多人員是從外地過來參會的,那麼就要給他們安排午飯。同理,如果會議結束後參會人員已經無法趕回去,那就要安排住宿。
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