怎樣收發傳真
在辦公室工作,不可避免要知道傳真機的使用,這樣才能及時接受和發送本單位的資訊,那麼我們該如何收發傳真呢?
操作方法
(01)首先,我們要了解傳真機的結構和用途,不知道的話,仔細看看就知道了,傳真機在一般的電話的功能上,加上了遠程複製的功能。這樣比較方面人們之間的資訊溝通。
(02)第二,在瞭解最基本的東西之後,我們就可以試着接觸傳真功能了。將電話的模式切換到傳真模式,先可以找人示範一遍給你看看,當然自己也可以看看網上的說法照着做。
(03)第三,收傳真的話,待你聽到電話聲音響起,先不要去管它,它自己會在幾秒鐘之後傳過來,你只要等嘟的聲音響起後,就順着傳真機口撕下傳真紙即可。這樣你就可以看到對方發過來的傳真了。
(04)第四,如果是自己發傳真的話,那麼你首先要弄來對方的傳真號碼,把要傳真給對方的紙張正確放入傳真機,然後撥通對方的號碼,如果對方沒有給你信號,你就給對方說一聲,給了就等着傳真自己傳過去。
(05)第五,紙張在傳遞的過程中可能歪或者卡在裏面,你可以一邊傳的時候一邊用手幫忙捋一下,使其順暢傳輸。
(06)第六,如果你聽見嘟的一聲之後,除了你之前要傳的那張紙之外,沒別的什麼東西出來,就說明成功率。如果你在傳完之後,還看見傳真機裏面出來一節寫滿別的東西的紙張穿出來,那麼就沒有成功,得重新傳。
特別提示
一定要注意細節,不要疏忽大意
這個簡單,一學就會,相信自己
-
如何制定個人五年規劃
很多人因爲沒有目標、計劃而困惑,有些人希望有目標、計劃而不知道如何下手,下面,我就以我的實際來和大家共同探討如何制定個人的五年規劃,共同度過未來的每一天。操作方法(01)要做一個完整精準的五年規劃,首先必須要給自己一段時間,一天時間制定的五年規劃很難有操作性...
-
工作總結的基本格式怎麼寫
工作總結的基本格式怎麼寫?標題(01)標題就是主題的一個主要內容的概括,要簡練並讓人一目瞭然。(02)可以按照內容定標題,比如說關於XX(內容)的工作總結。(03)按照時間,比如說年度總結、周總結等,例如寫成:2014年年度總結。(04)也可以寫名稱,總結的人數較多你也可以放上自己的姓...
-
excel表格中如何求和 數據較多如果求和
在表格的運用中,求和是最長用的工具了!在本文中,方法一種會簡單介紹SUM求和函數的使用!方法二中,介紹數據較多的情況下,如何快速求和~操作方法(01)求和工具sum函數的使用點擊需要顯示總和的單元格,然後點擊函數工具“fx”,彈出插入函數對話框。(02)在查找函數位置錄入“sum...
-
數據庫的六個設計過程
按照規範設計,我們把數據庫的設計過程分爲六個階段:請按照你的理解進行詳細的說明。操作方法(01)數據庫設計的基本步驟一、數據庫設計的生存期按照規範設計的方法,考慮到數據庫及其應用系統開發的全過程,將數據庫設計分爲六個階段。如下圖。①需求分析需求收集和分析...