怎樣使用電話傳真機一體機
作爲一名辦公室職員使用傳真機是一項日常的基本工作,傳真機可以快速的傳遞各種資訊,讓雙方避免資訊傳遞的失誤。現在我就和大家分享一下傳真機的使用技巧!
操作方法
(01)先寫好傳真內容,紙張小於等於A4紙都可以傳真;
(02)開啟傳真機的上蓋,把寫好的傳真紙放下里面,有文字的一面向下,當聽到滴的一聲說明已經放置好了,可以開始傳真了;
(03)找到要傳真的號碼,撥打這個傳真號碼,如果對方也是電話傳真一體機,那麼對方可能會接到電話,那麼你就可以先給對方說明想要傳個傳真,讓對方給信號,當聽到滴的一聲後,說明發出了傳真信號;
(04)在接受到對方的信號後,就可以按傳真開始按鈕,開啓傳真,此時你可以放下聽筒,等待傳真自行傳出;
(05)如果對方是傳真機,那麼當你聽到滴的一聲時就直接按開始,不用說明什麼;
(06)傳真電話一體機有自動接受傳真的功能,如果你有急事不能接受,但知道有客戶會發傳真給您,你可以選擇自動接收哦;(自動接收開啓時,指示燈爲紅色,該機器則不能在使用電話功能咯)
(07)傳真接受時打印出的紙在撕下來時一定要注意用力,需要沿着它的邊往上斯,不然很可能斯不出整齊頁面,還損失傳真內容;
(08)傳真機打印紙用完時,可以按住傳真機右側按鈕,即可開啟打印機添加打印紙,打印機中有提示如何加紙,加好後再按住按鈕使勁蓋上打印機;
(09)此時打印機會提示你按開始按鈕,按提示完成操作後,就可以再次開始打印或傳真了;
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