寫郵件的基本格式
郵件是傳遞資訊最詳細、最快捷的方式,但是如果使用不當反而會弄巧成拙。掌握寫郵件的技巧,把資訊完整的表達出來並有規範的格式,也是自身能力的表現。
操作方法
(01)收件人:你的郵件需要通知的直接人員,或指事情的當事人、主要責任人。
(02)主題:你的郵件講述事情的重點、關鍵點。好比是一篇文章的標題,文章如果沒有標題,則閱讀人較難理解出重點。
(03)正文。首先是尊稱,如:尊敬的領導、親愛的同事等。然後就是正文的內容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最後以祝福語結尾,再註明寫郵件日期和寫郵件的人。
(04)添加附件:你的郵件需要隨附的相關文檔。
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